Qu'est-ce que l'inventaire des biens?
L'inventaire immobilier est une liste de tous les actifs et des biens appartenant à un individu ou à une opération commerciale.Une liste de ce type comprendra des informations concernant la nature, la valeur actuelle et le prix d'achat de chaque actif.Il n'est pas inhabituel qu'une liste des stocks de propriétés soit maintenue en tant que document de référence pour préparer les déclarations de revenus, ou pour assurer les actifs.
La structure exacte d'un inventaire de propriété variera légèrement, selon les réglementations gouvernementales qui peuvent nécessiter certaines donnéesà inclure dans tous les enregistrements utilisés comme documentation de support pour les gains et les pertes signalés dans les déclarations de revenus.Plusieurs types de données sont inclus dans à peu près tous les exemple de ce type de liste.Une description brève mais précise de chaque actif est incluse, ainsi que le prix d'achat d'origine et la date d'achat.La valeur actuelle évaluée de chaque actif est également incluse dans les détails de l'inventaire.
Les copies papier de l'inventaire le plus récent sont souvent conservées dans un endroit sécurisé, comme un boîtier de dépôt bancaire.Aujourd'hui, il n'est pas rare qu'une copie électronique soit placée dans un certain type d'installation de stockage de données distantes.Cela permet d’accéder à la liste même si l’installation principale d’une entreprise est endommagée en raison d’un type de catastrophe naturelle.
L'une des fonctions les plus importantes d'un inventaire immobilier est d'aider les particuliers et les entreprises à suivre la valeur actuelle des actifs, ce qui facilite la documentation de chaque gain ou perte qui est subie tout au long de l'année d'imposition.Le maintien d'un décompte de modifications dans la valeur évaluée la plus récente de chaque actif permet de calculer les gains et les pertes à mesure que les actifs sont vendus et de calculer toutes les taxes qui peuvent être dues à la suite de ces transactions.Les entreprises utilisent souvent un modèle spécifique pour ce type de liste, ce qui facilite les modifications de la liste lorsque et au besoin pour garder les données à jour.
Parallèlement à l'utilisation pour maintenir des données précises à des fins fiscales, un inventaire de propriété est également utile pour mettre à jour les compagnies d'assurance dans toute modification de l'état d'un actif assuré.Ce changement peut être dû à la récente vente de l'actif ou à l'acquisition d'un actif qui doit être inclus dans la couverture.Les informations qui sont systématiquement incluses sur un inventaire de propriété sont également utiles lorsque les actifs sont endommagés ou volés, car ces mêmes données sont normalement requises lors du dépôt d'une réclamation auprès de l'assureur.