Qu'est-ce qui est requis sur un formulaire d'avance de fonds?

Le formulaire d'avance de fonds n'est pas un nouveau document.En fait, les entreprises ont accordé des avances en caisse aux employés pendant un certain nombre de décennies.Plus récemment, un type de formulaire d'avance de fonds s'est développé lorsque les consommateurs souhaitent organiser un prêt sur salaire avec un certain type de service de prêt.Voici quelques exemples de quel type d'informations serait incluse sur ce type de document dans chacun de ces paramètres.

Les employeurs peuvent choisir de faire avancer les espèces aux employés pour plusieurs raisons.Il n'est pas rare d'émettre une avance si l'employé voyagera au nom de l'employeur.Lorsque c'est le cas, l'employé soumet normalement un formulaire ou une demande d'avance de fonds qui identifie clairement l'employé par nom, département et poste.Dans la plupart des cas, les dates de départ et de retour prévues associées au voyage d'affaires sont également incluses, ainsi qu'une brève description de la raison du voyage.Le formulaire spécifiera également le montant des fonds demandés et nécessite souvent une ventilation des dépenses prévues que l'avance couvrira, telles que les factures d'hôtel, la nourriture et les billets d'avion.

De nombreuses entreprises qui offrent une avance de paie aux employés en cas de situation d'urgence ont également un formulaire d'avance de fonds spécial pour documenter la procédure.Comme la demande d'avance de voyage, le formulaire pour obtenir une avance de paie comprendra toutes les informations d'identification de base sur l'employé.De nombreuses formes nécessiteront une sorte de description générale de la nature de l'urgence, telles que les réparations automobiles, la maladie ou d'autres situations imprévues.Selon le montant avancé à l'employé, le formulaire d'avance de fonds peut également indiquer les conditions de remboursement, telles qu'un montant spécifié à déduire des futurs chèques de paie jusqu'à ce que le montant du prêt soit remboursé.

Avec ces deux types de formulaires avancés, le document nécessite généralement la signature de l'employé et l'autorisation d'une personne dans l'organisation ayant la possibilité d'approuver ou de refuser la demande.Sans autorisation appropriée, le formulaire d'avance de fonds ne peut pas être utilisé pour faire avancer les fonds à l'employé.

Parallèlement à une utilisation dans un environnement employeur / employé, le formulaire d'avance de fonds sert également de demande lorsqu'un consommateur demande un prêt à court terme auprès d'un type de fournisseur d'avance de fonds.Le formulaire appelle normalement le nom complet du demandeur, l'adresse physique, les informations de l'employeur et le montant demandé.Souvent, le formulaire comprend également un espace pour inclure les informations de compte courant, car le demandeur approuvé sera responsable de fournir au prêteur un chèque de poste pour le solde complet du prêt de la journée de paie et les intérêts accumulés.De nombreuses sociétés de prêt sur salaire exigent également une copie du dernier relevé bancaire ainsi qu'une autre vérification d'adresse, comme une facture de services publics.

Comme pour tous les types de prêts, l'utilisation d'un formulaire d'avance de fonds pour obtenir des fonds à l'avance constitue une conclusion d'un accord contraignant avec l'employeur ou le fournisseur de prêts sur salaire.Le destinataire de l'avance devrait se conformer à tous les termes et conditions liés à l'avance en temps opportun.Les entreprises limitent généralement le nombre d'avance de fonds qu'elles traiteront pour un employé au cours d'une année civile donnée.Les prestataires de prêts sur salaire n'imposent généralement pas de limite tant que l'emprunteur rembourse constamment chaque avance en fonction des conditions.

Un formulaire de fonds ou une demande avec l'un de ces prêteurs à court terme comprendra également normalement des termes et conditions que le demandeur doit lire et signer avant l'octroi du prêt.Essentiellement, les termes se concentrent sur le montant des intérêts facturés, lorsque le prêt sera dû et le type d'action en justice que le prêteur peut prendre en cas de contrôle du chèque fourni par le demandeur.