Qu'est-ce que la tenue de livres à entrée unique?
La comptabilité unique est un simple système de comptabilité, dans lequel une seule ligne est utilisée pour enregistrer chaque transaction.Un journal ou une déclaration de comptabilité est généralement utilisé pour enregistrer les entrées monétaires car elles se produisent avec des crédits ou des débits entrés une fois.La tenue de livres à entrée unique est souvent comparée à celle d'un registre de chéquier ou d'un simple état financier.
Il est courant avec des systèmes de comptabilité simples que les parenthèses sont utilisées pour refléter des transactions négatives, telles que les retraits ou les paiements.L'argent qui arrive, comme les paiements ou les crédits, n'est pas entouré de parenthèses.Les parenthèses sont un moyen simple de différencier les argent dépensé, ou les dépenses, et l'argent déposé, appelé Revenue.
Les revenus et les dépenses peuvent être totalisés par semaine, mois ou même année en utilisant n'importe quel système à entrée unique.Bien qu'il soit appelé entrée unique, il existe plus d'une méthode de ce système comptable.Il est important que toutes les informations pour chaque entrée soient enregistrées sur une seule ligne pour qu'elle soit considérée comme la tenue de livres à entrée unique.
Une forme courante de l'enregistrement à entrée unique est lorsqu'une ligne est utilisée pour tous les détails de chaque transaction, y compris la date, la description, le montant, etc. Chaque ligne est enregistrée de la même manière tout au long de la déclaration de comptabilité.Ce type d'enregistrement à entrée unique ne sépare pas les revenus et les dépenses par des colonnes ou des titres.Si des totaux de revenus et de dépenses sont nécessaires, ils devront être calculés en les tabulant séparément.
Une autre forme de comptabilité à entrée unique sépare les revenus et les dépenses en créant des colonnes distinctes sur l'énoncé.Chaque entrée enregistrée énumérerait la date, la description et le montant sous forme de revenus ou de dépenses avec une colonne pour chaque champ.Il n'est pas rare que des colonnes soient ajoutées pour des catégories spécifiques.Des exemples de ces colonnes incluent les taxes, le loyer et d'autres éléments de ce type qui sont systématiquement enregistrés sur les déclarations de comptabilité.
Quel que soit le nombre de colonnes sur l'instruction, une seule ligne est toujours utilisée pour enregistrer chaque transaction.Les colonnes fournissent un moyen d'organiser différents détails des dépenses ou des dépôts.De cette façon, des catégories spécifiques peuvent être totalisées, ainsi que la possibilité de déterminer le solde final de l'énoncé.
La comptabilité est nécessaire pour assurer la gestion financière organisée.Le système à entrée unique est une méthode préférée pour de nombreuses petites entreprises et la comptabilité personnelle en raison de la simplicité du système.Cette méthode de comptabilité peut être apprise rapidement sans formation approfondie ni surveillance professionnelle.La comptabilité à entrée unique offre une méthode simple et simple pour maintenir un niveau de base de documentation financière.