Qu'est-ce que la substance sur la forme?
La substance sur la forme est une norme des états financiers des principes de base comptabilité.Le but de la déclaration oblige les comptables à présenter des transactions basées sur la substance économique plutôt que sur une forme juridique.Trois exigences constituent ce principe comptable: l'exhaustivité, la pertinence et la précision.Chaque transaction doit répondre à ces exigences dans le principe de la substance sur le formulaire.Les états financiers préparés en utilisant ce principe présentent souvent des informations de la manière la plus réduite possible.
Les exigences de l'exhaustivité toutes les transactions financières représentent l'image finale de chaque activité commerciale.Les entreprises doivent enregistrer chaque transaction sous sa forme complète.Si une transaction a plusieurs pièces qui se produiront au fil du temps, les comptables ne doivent enregistrer que la partie qui affecte la période de comptabilité actuelle.Des divulgations sont souvent nécessaires pour informer les parties prenantes sur les transactions longues.Tous les horaires ou autres calculs nécessaires pour enregistrer les transactions peuvent également nécessiter une divulgation aux parties prenantes.
La pertinence signifie qu'une transaction financière a un impact sur la Société.Par exemple, le coût payé il y a plusieurs années pour les actifs ne devrait pas tenir compte des décisions de remplacement.Le prix payé à l'origine ne devrait pas se reproduire.Par conséquent, les comptables ne devraient pas inclure les informations dans les rapports pour faire un nouvel achat.Un autre exemple de pertinence dans la substance plutôt que la forme est où le coût diffère sous différentes alternatives;Seule l'alternative considérée a un coût pertinent.
La précision de la substance sur le formulaire dicte toutes les transactions enregistrées sont exemptes d'erreur.Les calculs doivent être clairs et concis, montrant l'effet des informations financières.Dans de nombreux cas, un gestionnaire de comptabilité ou un superviseur peut avoir besoin de signer sur les rapports comptables et les déclarations.Cette signature indique qu'une deuxième personne a examiné les documents, les calculs et les transactions pour l'exactitude.Des rapprochements peuvent également être nécessaires pour tester l'exactitude.
Dans certains cas, les comptables peuvent sacrifier la précision lors de la fin des états financiers.L'exhaustivité et la pertinence sont plus significatives sous la substance excessive.Bien que les comptables devraient rechercher la précision à tout moment, passer trop d'heures à travailler sur un projet peut entraîner des états financiers retardés.D'autres activités peuvent également souffrir lorsque les comptables prennent du retard en raison de problèmes liés au temps.Par exemple, les rapports fiscaux ou les délais de dépôt public peuvent ne pas être respectés par une entreprise.
Bien que les entreprises doivent signaler légalement toutes les informations, ce n'est pas nécessairement l'aspect le plus important de l'information financière.Une entreprise a généralement un service juridique qui examine ces informations.Les comptables préfèrent les résultats, c'est-à-dire si l'entreprise a réalisé un profit.Tenter de satisfaire à la fois des aspects juridiques et financiers sous forme de substance sur forme est trop lourd pour les comptables.