Quelle est la différence entre une facture et un reçu?

Une facture et un reçu sont utilisés dans deux situations entièrement différentes.Une facture est présentée lorsque l'argent est dû, tandis qu'un reçu est donné lorsqu'un montant dû a été payé.Autrement dit, une facture est une demande de paiement, tandis qu'un reçu est l'accusé de réception reçu.

Généralement, les factures sont utilisées pour les achats effectués à crédit, et les reçus suivent les paiements en espèces pour les biens ou les services.Par exemple, lorsqu'un client paie l'épicerie, le greffier totalisera les articles et remettra un reçu au client immédiatement après avoir reçu le paiement.Une personne qui a un compte avec une compagnie de téléphone, en revanche, est susceptible de recevoir une facture à peu près au même moment chaque mois avec le montant spécifique dû.Si la facture des mois précédents n'a pas été payée, le montant sera généralement ajouté à celui actuel, avec peut-être des frais d'intérêt si la date d'échéance est passée depuis longtemps.Le terme

net 30 jours

est couramment utilisé dans les entreprises pour indiquer que la facture devrait être payée au total dans les 30 jours suivant l'achat de bien ou de services.Une facture et un reçu peuvent être utilisés dans différentes transactions pour un client qui a un compte auprès d'une entreprise.Si le client fait un achat plus important, il peut vouloir utiliser du crédit et être facturé, mais si pour un ou deux articles, payer en espèces et garder le reçu pour la preuve de paiement peut être préféré. Les factures ou les factures sont généralement préparées à l'aide de logiciels informatiques dans des environnements de bureau, tandis que de nombreux reçus sont créés sur des registres en espèces dans les magasins.Les reçus peuvent également être manuscrits au moment d'un paiement en espèces, comme lorsqu'un propriétaire reçoit le loyer mensuel d'un locataire.Contrairement aux reçus ou aux factures, un reçu manuscrit n'est pas souvent détaillé, mais inclut plutôt le montant total.Les factures et les reçus détaillés montrent généralement d'abord le montant net, puis ont des taxes ajoutées ou des remises soustraites avant que le total ne soit placé en bas.Pourtant, les totaux d'une facture et d'un reçu signifieront toujours des choses différentes.

Les montants totaux de tous les types de reçus indiquent les fonds payés.Les montants totaux sur tous les types de factures signifient que le montant est toujours dû, sauf si une facture est tamponnée payée.Plutôt que d'utiliser un estampage ou un marquage payant sur une facture, la plupart des entreprises indiquent aujourd'hui sur une déclaration distincte, ou sur les factures à venir, que le montant précédent a été reçu.