Quelle est la différence entre un journal et un grand livre?

Un journal et un grand livre sont deux types de livres qui sont systématiquement utilisés dans le processus de comptabilité.Considérée à ce que l'on appelle la comptabilité à double entrée, chacun de ces livres sert des objectifs spécifiques dans le processus global de maintien des dossiers financiers précis.Bien que de nombreuses transactions publiées dans le journal et le grand livre soient les mêmes, il existe des différences clés dans l'objectif et la fonction de chacun de ces livres comptables.

L'une des différences les plus fondamentales entre le journal et le grand livre est lorsqu'ils sont utilisés dans le processus comptable.Le journal sert de livre comptable dans lequel une transaction est entrée pour la première fois dans le système comptable, la transaction souvent appelée entrée d'origine.Plus tard dans le processus, cette même transaction sera affichée comme entrée dans le grand livre, où cette entrée sera positionnée par rapport à d'autres entrées aux fins de l'évaluation et de l'analyse.

Une autre différence importante entre le journal et le grand livre est l'ordre des entrées dans les enregistrements.Les revues sont toujours organisées par ordre chronologique, ce qui facilite l'identification très facile d'identifier quelles transactions sont associées à un jour ouvrable, une semaine ou une autre période de facturation donnée.En revanche, la disposition des entrées au sein d'un grand livre a plus à voir avec le regroupement des transactions comme des comptes spécifiques pour évaluer les données à des fins financières et comptables internes.

Les différents objectifs du journal et du grand livre signifient également que chaque livre est structuré différemment.Un journal comprendra souvent une brève description de la transaction, y compris une date, et le placement du montant de la transaction dans une colonne de débit ou de crédit.Il n'y a aucune tentative d'équilibrer les transactions enregistrées dans un journal.En revanche, les entrées des comptes dans le grand livre doivent être équilibrées à tout moment.

Il y a une certaine différence d'opinion concernant l'utilisation de la revue et du grand livre.Une école de pensée soutient qu'en gardant les deux livres comptables, la possibilité d'identifier les erreurs de publication est améliorée, un facteur qui peut être très pratique quand et comme les comptes dans le grand livre ne sont pas équilibrés.De plus, le journal est souvent plus facilement accepté comme preuve devant un tribunal, en raison du processus simple utilisé pour enregistrer les transactions par ordre chronologique.Une approche différente soutient que la tenue d'un journal est facultative, tandis que le maintien d'un grand livre est crucial pour la tâche de suivre les transactions financières de l'entreprise, y compris en termes d'organisation de comptes afin que les impôts puissent être calculés et payés avec précision.