Quelle est la différence entre la base de l'exercice et la base de trésorerie?

La base d'exécution et la base de trésorerie sont deux types différents de méthodes comptables.Bien qu'une entreprise puisse choisir l'une ou l'autre méthode pour enregistrer les transactions financières, les grandes entreprises utilisent généralement une base d'exécution.La plus grande différence entre la base de l'exercice et la base de trésorerie est l'enregistrement des transactions.La base d'exécution oblige les entreprises à enregistrer des transactions au fur et à mesure qu'ils se produisent;Cash Base enregistre les transactions chaque fois que Cash change de mains lors d'une transaction.Des différences mineures se produisent en dehors de cette exigence significative.

Les entreprises qui utilisent la comptabilité de base de l'exercice éprouvent souvent de meilleurs rapports historiques.L'enregistrement des transactions basées sur l'occurrence signifie que chaque période comptable reflète avec précision les affaires pour chaque mois.Les propriétaires et les gestionnaires peuvent consulter ces rapports et déterminer les ventes et les flux de trésorerie à s'attendre à l'avenir.Entre la base de l'exercice et la comptabilité de base de trésorerie, la comptabilité de la comptabilité entraîne uniquement des dossiers historiques précis.Les rapports historiques de base de trésorerie indiquent quels mois la société a connu des reçus en espèces élevés ou des paiements en espèces.

Une autre différence entre les méthodes comptables de la base d'exercice et de la base de trésorerie est l'état des flux de trésorerie.La base d'exercice n'est pas en mesure de suivre avec précision les flux de trésorerie.Au fur et à mesure que les transactions se produisent, la modification des mains en espèces n'est pas une exigence.Par conséquent, une entreprise peut subir des ventes élevées et des flux de trésorerie faibles.L'état des flux de trésorerie identifie les principales sources et les utilisations de la trésorerie pour les entreprises utilisant la comptabilité d'exercice.

La comptabilité de base de trésorerie ne nécessite pas un état distinct des flux de trésorerie, bien qu'une entreprise puisse toujours en préparer une si vous le souhaitez.Une entreprise éprouve des comptes de trésorerie précis dans le grand livre général car le grand livre reflète le compte bancaire.Cette correspondance entre les deux permet à une entreprise de s'assurer qu'elle a suffisamment d'argent à portée de main pour exécuter ses opérations.L'état des flux de trésorerie aide cependant à identifier les sources de trésorerie.

Chaque méthode comptable est acceptable pour signaler des informations financières.Pour les petites entreprises qui décident entre les méthodes comptables de la base d'exécution et de la base de trésorerie, elles choisissent souvent ce dernier.La base de trésorerie est plus facile à utiliser et nécessite moins d'entrées sur une base mensuelle.Les propriétaires d'entreprise ne connaissant pas les principaux principes comptables peuvent utiliser la base de trésorerie jusqu'à ce que leurs entreprises atteignent une certaine taille.À ce stade, les entreprises vont souvent mieux d'utiliser la comptabilité d'exercice.

Aucune règle spécifique n'existe dans les normes comptables nationales pour basculer entre la base de la base et la comptabilité de base en espèces.Les comptables utilisent cependant des directives générales.Les entreprises avec 5 millions de dollars américains (USD) dans les ventes annuelles devraient passer à la comptabilité de base de la comptabilité de la comptabilité.Le changement dans les méthodes comptables s'applique également aux entreprises avec 1 million de dollars USD de ventes basées sur les stocks.