Qu'est-ce que le grand livre subsidiaire?

Un grand livre subsidiaire est utilisé en comptabilité pour suivre les détails liés à un compte général général.Il s'agit généralement d'un compte ou d'un groupe de comptes connexes qui correspondent aux éléments de ligne individuels dans un grand livre général.Le grand livre de la filiale permet à une entreprise de noter les détails tels que les paiements des clients ou l'historique d'achat sans encombrer le grand livre général.Sans livreurs subsidiaires, le grand livre général devrait inclure tellement d'informations qu'il serait impossible à utiliser.

Un compte général général est le principal dossier d'une entreprise.Les comptes pour les actifs, les passifs et les revenus peuvent tous être des comptes généraux du grand livre.Dans un sens pratique, un grand livre général est comme un résumé;Il donne des totaux, mais pas les détails de la provenance de cet argent ou de la façon dont il peut être décomposé en composants individuels.Tout grand livre général qui résume un compte de grand livre subsidiaire est appelé compte de contrôle ou compte principal.

Le compte de contrôle donne l'image globale, mais un compte subsidiaire donne les détails.Les comptes subsidiaires ne font pas partie du grand livre général.Au lieu de cela, ils permettent aux entreprises de surveiller les composants individuels du compte de contrôle.Par exemple, le compte de contrôle peut lister un revenu de 5 000 $.Ces 5 000 $ auraient pu inclure plusieurs chèques de plusieurs clients différents.Le grand livre subsidiaire aurait un compte individuel pour chaque client pour garder une trace de la quantité de chaque client individuel et de ce qu'il payait.

Une entreprise n'aura qu'un seul grand livre général pour chaque type de compte, mais il peut avoir autant de livres subsidiaires qu'il doit suivre les détails.Certaines entreprises peuvent avoir des centaines ou même des milliers de comptes subsidiaires en fonction de leur clientèle, du nombre de créanciers et d'autres détails.Le total du grand livre subsidiaire est égal au solde total sur le compte général du grand livre ou au solde total du groupe de livres subsidiaires qui y sont liés.

En plus de garder les entreprises organisées, les registres subsidiaires peuvent également aider à contrôler le flux d'informations.Le personnel du service à la clientèle peut avoir accès à un grand livre de filiale ou à un groupe de livres afin de voir des histoires d'achat des clients et des modèles d'achat sans avoir accès à toutes les informations financières des entreprises.Pendant ce temps, les comptables de l'entreprise peuvent effectuer leur travail quotidien dans le grand livre général sans avoir à parcourir les détails des registres subsidiaires.