Comment choisir le meilleur logiciel de facturation open source?

Le logiciel de facturation open source est utilisé par les entreprises physiques et en ligne pour facturer les clients pour les services et facturer des tarifs annuels ou mensuels pour les abonnements.De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de facturation open source pour les cycles de facturation, de sorte que la possibilité d'utiliser des cycles personnalisés avec tout montant en espèces associé permettra à l'entreprise de créer de nombreux packages d'abonnement différents.Pouvoir générer automatiquement des factures empêchera l'administrateur de passer par le long processus de création d'une facture entièrement nouvelle, de le remplir avec des informations, puis de le donner au client.L'impression et les e-mails des outils de facture permettront à l'utilisateur de fournir une version électronique ou papier de la facture au client.Les outils de rappel de prépaiement garantiront que les clients n'oublient pas de payer à temps.

Les cycles de facturation, en particulier pour les propriétaires de sites Web d'entreprise, permettent à une entreprise de facturer des frais d'abonnement continus à un client.Pour faire un service d'abonnement efficace, dans lequel le client a plusieurs choix de cycle différents, le logiciel de facturation open source devrait être en mesure de créer des cycles personnalisés, comme un cycle mensuel, un cycle semi-annuel et un cycle annuel.L'administrateur devrait également être en mesure de saisir des valeurs personnalisées pour chaque cycle, car les cycles annuels ont tendance à facturer moins par mois qu'un cycle mensuel.

Une facture n'est pas le document le plus difficile à créer, mais cela prend plus de temps lorsqu'il est fait manuellement.Si le logiciel de facturation open source est en mesure de générer automatiquement une facture, cela facilitera le service du client sans avoir à écrire toutes les informations pour une facture.Pour générer correctement une facture, il y aura généralement des champs de texte pour que l'administrateur puisse remplir, mais cela ne prendra que quelques secondes par opposition à quelques minutes.

Une fois la facture créée, l'administrateur doit toujours livrer la factureau client.Selon que l'entreprise soit une entreprise physique ou en ligne, la livraison d'impression ou de courrier électronique sera nécessaire.Certaines entreprises physiques envoient des factures par courriel à des clients communs et à certaines sociétés en ligne impriment et envoient des factures à d'autres entreprises, de sorte que le meilleur logiciel de facturation open source devrait permettre les deux méthodes de livraison.

La plupart des clients sont bons à payer leurs factures pendant un cycle de facturation, mais certainsLes clients pourraient oublier leurs obligations.Pour s'assurer que les clients n'oublient pas, un outil de rappel de remboursement peut aider l'entreprise à collecter tout l'argent qui est dû.Cet outil envoie un e-mail aux clients, leur rappelant leur facture de manière discrète.