Comment choisir le meilleur logiciel de facture open source?

Le logiciel de facture open source est une option viable pour de nombreuses petites entreprises et entrepreneurs indépendants, en particulier lorsqu'ils sont lancés pour la première fois et que l'argent pour les logiciels est quelque peu limité.Ces solutions open source fourniront souvent tous les outils nécessaires pour créer des factures de base qui peuvent être imprimées et envoyées aux clients par publication ou jointes aux e-mails sous forme de documents.Lorsque vous envisagez les différentes options de logiciel de facture open source, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la fonctionnalité, la facilité d'utilisation et la possibilité d'importer et d'exporter des données vers d'autres systèmes avec une facilité relative.

L'un des principaux facteurs à garder à l'esprit avec toute application open source est la gamme de fonctions disponibles avec le logiciel.Idéalement, vous souhaitez sélectionner des logiciels de facture open source qui vous permettront de personnaliser le modèle, en ajoutant des informations telles que le nom de l'entreprise, un remise à l'adresse et des informations de contact.Vous souhaitez également aller avec une application qui rend le calcul du montant dû quelque peu simple.Par exemple, un outil open source qui vous permet de saisir la quantité et le prix par unité sur un élément de ligne, puis que le logiciel calcule le montant total de cet élément est très utile.Concentrez-vous sur les applications qui permettent une entrée facile des détails des éléments de ligne, tels que des descriptions de produits, et vous permettent de créer des tables afin que les données puissent être récupérées pour une utilisation à une date ultérieure.

Quelques autres fonctions incluses dans le logiciel de facture open source ajouteront à la valeur du programme à votre entreprise.La possibilité de sauvegarder la facture dans un format que les clients peuvent ouvrir facilement, tout en empêchant les modifications de la facture par du personnel non autorisé, est très importante.De plus, l'application devrait vous permettre de créer des profils de clients qui capturent des informations de base, telles que les prix pour différents services, noms et adresses de clients, et même les adresses e-mail.Lorsque ce détail est associé à des codes spécifiques créés dans le système, cela peut aider à réduire le temps de saisie des données car les informations sont récupérées et remplies lorsque vous commencez à créer une nouvelle facture pour ce client.

Avec les fonctionnalités, vous souhaitez également des logiciels de facture open source qui permet une entrée facile des données, sans avoir besoin de passer par beaucoup d'étapes afin de terminer une facture.Le mouvement d'un champ de modèle à l'autre devrait être simple et fluide, permettant à la saisie des données à un rythme efficace.Idéalement, il ne devrait pas prendre très longtemps pour créer un modèle de facture, personnaliser les champs et pouvoir utiliser ce modèle pour créer des factures.

La possibilité de récupérer des informations d'autres bases de données et de les charger dans le logiciel de facture open source est également un plus.Par exemple, la possibilité d'interagir avec les données des clients trouvées sur une feuille de calcul ou dans une base de données de vente signifie minimiser la nécessité de créer des profils de clients et de saisir les prix à partir de zéro.Cet aspect peut gagner beaucoup de temps, surtout si votre entreprise commence à croître et à acquérir un flux constant de nouveaux clients.Avec un certain nombre d'options de logiciels de facture open source différentes facilement disponibles, les petites entreprises peuvent facilement faire une liste des fonctionnalités et fonctions nécessaires, puis identifier au moins quelques applications open source qui répondront à ces besoins.