Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des connaissances open source?

Avant de choisir un produit de logiciel de gestion des connaissances open source, il est nécessaire de déterminer quelles solutions amélioreraient le mieux l'efficacité et la productivité de votre organisation.Pour de nombreux professionnels, la meilleure façon de trouver des solutions est de demander l'aide d'un analyste commercial ou d'un spécialiste de la gestion des connaissances.Ces professionnels peuvent utiliser des données qui reflètent le statut de votre organisation, ainsi qu'un marché ou des perspectives de l'industrie, pour déterminer ce que votre organisation a besoin pour réussir.Une fois que vous comprenez comment votre organisation peut bénéficier du logiciel de gestion des connaissances open source, il pourrait être une bonne idée de prendre en compte des facteurs tels que les fonctionnalités de différents programmes, compatibilité et convivialité.

Le logiciel de gestion des connaissances est tout type de programme informatique qui permet aux membresd'une organisation pour stocker, accéder et partager des informations pertinentes.Ces systèmes peuvent également être connus sous le nom de systèmes de gestion de documents ou de contenu.Lorsque le logiciel est open source, son code est mis à disposition, souvent gratuitement, au public.

Un objectif principal de la gestion des connaissances est d'aider les gestionnaires et les dirigeants à utiliser l'intelligence pour prendre des décisions commerciales plus éclairées.Un objectif tout aussi important de la gestion des connaissances est d'aider tous les membres d'une organisation à partager des informations qui peuvent améliorer leurs performances.Pour cette raison, votre choix de logiciels de gestion des connaissances open source devrait dépendre des domaines dans lesquels vous souhaitez voir l'amélioration.Les personnes qui souhaitent améliorer la gestion des stocks, par exemple, devraient choisir des logiciels qui fournissent aux utilisateurs des modèles et des fonctions qui leur facilitent le suivi des actifs et de surveiller les exigences pour la production.

Une fois que vous trouverez un logiciel de gestion des connaissances open source qui a du sensPour vos besoins, vous pouvez réduire vos choix par les conditions de compatibilité.Faites attention aux programmes de systèmes d'exploitation.De nombreux professionnels peuvent bénéficier d'un logiciel auquel ils peuvent accéder à partir d'appareils mobiles.Si tel est le cas, vous devez vous assurer que les programmes que vous considérez peuvent être accessibles en tant qu'applications mobiles.

La convivialité peut être un facteur très important lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur logiciel de gestion des connaissances open source.Idéalement, un système de gestion des connaissances devrait inclure des interfaces que tout membre d'une organisation peut utiliser sans formation approfondie.Étant donné que les logiciels open source sont souvent accessibles sans frais, vous voudrez peut-être tester plusieurs interfaces pour déterminer ce qui pourrait être le plus facile à apprendre à vos employés.Gardez à l'esprit, cependant, que la formation est une partie importante de la mise en œuvre du système de gestion des connaissances, vous devez donc vous attendre à ce que les membres de votre organisation puissent subir des instructions.