Comment choisir le meilleur logiciel Print Manager?

Le logiciel Print Manager aide un utilisateur informatique à choisir ce qu'il veut imprimer.En utilisant le logiciel, les utilisateurs ne peuvent imprimer que ce qui est nécessaire et peut éviter de gaspiller de l'encre d'imprimante et du papier sur des images supplémentaires, des pièces de documents ou des éléments de site Web contenus sur une page.En plus d'aider à imprimer des documents individuels, certains services de journalisation imprimés peuvent exister pour informer les directeurs de bureau ou les spécialistes des technologies de l'information sur les habitudes d'impression des membres du personnel ou des clients.

Le logiciel d'impression peut être disponible sous forme de bureau ou de navigateur.Le logiciel de bureau peut être téléchargé sur un disque dur des ordinateurs, et les plug-ins de navigateur peuvent être installés afin qu'ils fonctionnent en conjonction avec un navigateur d'utilisateurs.Le logiciel conçu pour fonctionner sur un bureau d'ordinateur s'ouvrira automatiquement lorsqu'un utilisateur tentera d'imprimer à partir d'une application.Les utilisateurs peuvent être invités à un aperçu du travail d'impression et offert la possibilité de modifier le travail d'impression en supprimant des éléments inutiles ou en combinant plusieurs documents.Le logiciel qui fonctionne comme un plug-in de navigateur peut être manipulé à partir du navigateur et les utilisateurs peuvent être en mesure de supprimer des annonces, des images, des pieds de page, des en-têtes ou d'autres parties consommables d'un site Web pour un travail d'impression.

Les fonctionnalités des logiciels Print Manager peuvent varier du package logiciel au package logiciel.Certaines fonctionnalités communes incluent la possibilité de sauter automatiquement des pages vierges, de combiner plusieurs travaux d'impression, de supprimer le texte excédentaire et des images, de supprimer les pages inutiles et d'enregistrer et d'envoyer un e-mail à un travail d'impression personnalisé.Les utilisateurs peuvent profiter de toute ou toutes ces fonctionnalités pour maximiser l'économie de papier.

Les organisations à but non lucratif, les bibliothèques, les écoles, les laboratoires d'apprentissage et les centres de technologie communautaire peuvent tous bénéficier de l'installation et de l'utilisation du logiciel Print Manager.L'utilisation de ce logiciel peut aider à réduire les coûts opérationnels et à conserver les ressources communautaires.Cela peut entraîner une utilisation prolongée des installations.Les entreprises peuvent augmenter les bénéfices simplement en utilisant le logiciel Print Manager dans le cadre de leurs routines opérationnelles quotidiennes.

En outre, n'importe quel nombre d'utilitaires logiciels du gestionnaire d'impression peuvent être téléchargés, installés et utilisés ensemble.Par exemple, un progiciel peut fonctionner pour bloquer les images tandis qu'un autre donne des aperçus de documents avant d'être imprimés.Heureusement, le logiciel Print Manager est généralement gratuit ou disponible à faible coût, et les rabais peuvent être accordés aux organisations à but non lucratif ou éducatives.Les utilisateurs doivent s'assurer que leurs ordinateurs ont des pilotes d'imprimante nécessaires installés sur eux et qu'ils ont accès à un réseau ou sont physiquement connectés aux imprimantes.Pour vérifier les fonctionnalités de base, les utilisateurs doivent imprimer des documents de test avant de télécharger le logiciel.