Comment créer une salle de conférence sur le Web?
Une salle de conférence Web vous permet de vous connecter avec des amis et des collègues sur de grandes distances.La configuration d'une salle de conférence Web nécessitera un équipement informatique approprié, une connexion Internet fiable et un client de conférence Web.N'oubliez pas non plus de suivre l'étiquette de conférence Web appropriée.
Avec un ordinateur qui a une connexion à Internet, installez le client de conférence Web sur chaque ordinateur.Tous les ordinateurs participants auront besoin d'une connexion Internet stable.Cette connexion peut provenir de Wi-Fi ou via une ligne directe.Chaque participant devra avoir un compte auprès du client de conférence Web.
La configuration d'une conférence Web nécessite un équipement approprié.Une conférence obligera les utilisateurs à avoir un ordinateur compatible avec une webcam ou une caméra Web autonome qui peut être connectée à un ordinateur.Les conférences Web sont similaires aux appels téléphoniques traditionnels, mais impliquera l'un ou tous les participants qui peuvent se voir les uns les autres lors de la conversation.Assurez-vous de déménager dans une zone qui a un éclairage suffisant, permettant aux individus de vous voir sans se tendre les yeux.
Une fois que le client de conférence Web est installé sur chaque ordinateur, les participants devront créer un profil avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.Les participants devraient également s'ajouter à leurs annuaires téléphoniques correspondants pour des connexions personnelles faciles.Une fois que chaque personne a installé le programme et a mis en place son profil, une salle de conférence sur le Web peut être démarrée.Cliquez pour sélectionner les noms d'utilisateur souhaités lors de la conférence à partir de votre liste de contacts.La plupart des programmes auront un bouton d'appel, permettant aux utilisateurs de se connecter facilement les uns avec les autres.
La plupart des programmes permettront à plusieurs utilisateurs d'être dans la même salle de conférence Web en même temps.Inviter les nouveaux arrivants dans la conversation est généralement aussi simple que de cliquer sur un bouton Ajouter une personne.Cela permet à un groupe de personnes de se rencontrer pratiquement et de partager des fichiers instantanément via la plate-forme de conférence Web.
Assurez-vous de suivre l'étiquette de la conférence Web.Tout comme les conversations en personne, permettez à chaque individu de terminer ses pensées et ses phrases.N'interrompez pas les gens lorsqu'ils parlent.Si vous devez partir pour une raison quelconque, ne cliquez pas simplement pour quitter, mais dites plutôt aux participants et, si possible, indiquerez lorsque vous reviendrez.Une fois que tout le monde aura terminé la conférence téléphonique, vous pouvez facilement fermer la connexion en fermant simplement les fenêtres ouvertes et en vous déconnectant de la salle de conférence Web.