Que sont les réunions en ligne?

Les réunions en ligne sont des rassemblements qui ont lieu en utilisant Internet comme moyen de communication en temps réel.Plutôt que de faire en sorte que les participants à la réunion se réunissent dans un endroit physique, le World Wide Web est utilisé pour créer un lieu de rencontre virtuel qui peut être accessible avec les informations d'identification de connexion appropriées.Selon la plate-forme logicielle utilisée pour la réunion en ligne, les participants peuvent être en mesure de communiquer avec le facilitateur ou le président de plusieurs manières différentes.

L'une des façons les plus courantes et les plus coûteuses de tenir des réunions en ligne est de profiter de la possibilité de créer une salle de discussion privée avec une superposition audio.Dans cette application, chaque participant met en place un compte avec le fournisseur de salon de discussion.Le président crée la salle de chat privée et invite les participants à entrer dans la pièce.Une fois que tout le monde est rassemblé, la réunion peut avoir lieu en tapant des messages dans le tableau de chat commun ou en utilisant la fonction audio conjointement avec des haut-parleurs et des microphones connectés au bureau ou ordinateur portable de chaque participant.Peut être une option.Avec une conférence sur le Web, il est normalement la possibilité de communiquer verbalement via une connexion de conférence audio qui fonctionne indépendamment de la partie visuelle de la conférence.Les facilitateurs peuvent partager des présentations de diapositives, des feuilles de calcul et d'autres documents avec le groupe en les publiant dans la fenêtre de visualisation.

Avec la plupart des réunions en ligne de ce type, le facilitateur peut placer les autres participants dans ce qui est connu comme un mode d'écoute uniquement;Autrement dit, ils peuvent entendre ce que dit le facilitateur mais ne peut pas répondre verbalement.La plupart des services de conférence Web permettent aux participants d'envoyer des questions et des commentaires au facilitateur via une interface que seul le facilitateur peut voir.Cette approche fonctionne souvent bien lorsqu'il est nécessaire de faire une présentation formelle.Lorsque le facilitateur est prêt pour l'interaction verbale, il est normalement la possibilité de rendre toutes les connexions avec la conférence entièrement interactives, ou de permettre aux participants d'être reconnus et autorisés à poser une question ou à répondre verbalement au facilitateur.

Les réunions en ligne présentent plusieurs avantages.Premièrement, il est possible de tenir une réunion à très court délai.Les gens n'ont pas à organiser des voyages à une réunion physique ou à bloquer le temps de trajet vers et depuis la réunion.Deuxièmement, la distance ne devient aucun problème.Les participants peuvent participer à des réunions en ligne, peu importe où ils sont situés dans le monde entier.Troisièmement, les réunions en ligne prennent la commodité d'une conférence téléphonique audio à de nouveaux sommets en permettant également une interaction visuelle.De nombreux services de réunion en ligne permettent de profiter de fonctionnalités telles que la collaboration, plusieurs présidents et les sites de réunion protégés par mot de passe.

Il ne fait aucun doute que les réunions en ligne dans des formats gratuits et basés sur les frais peuvent permettre aux entreprises de beaucoup de temps et de dépenses.Dans le même temps, les organisations à but non lucratif et confessionnelles peuvent également utiliser des réunions en ligne avec un grand avantage, à la fois à des fins internes et pour communiquer efficacement avec les partisans ou les adhérents de l'organisation.