Quels sont les meilleurs conseils pour le formatage des documents?
Le formatage des documents peut parfois être très transparent pour un utilisateur, et d'autres fois, cela peut être très frustrant.Une façon d'obtenir de bons résultats de formatage avec un minimum d'effort est de se familiariser avec le programme utilisé.Une autre astuce consiste à garder le formatage aussi simple que possible et à penser au-delà des fonctionnalités de base des outils disponibles afin qu'ils puissent être utilisés à leur plein potentiel.Connaître la cible du document formaté, qu'il s'agisse d'une imprimante, d'un appareil portable ou d'une page Web, peut aider à éviter les mécanismes de mise en forme de documents qui pourraient ne pas se traduire par le support final.Comprendre les aspects de la façon dont le document sera utilisé peut aider à définir des objets, tels que des images, donc il a l'air professionnel et a une excellente qualité lorsque l'on publie le document.
La connaissance du fonctionnement du logiciel d'édition de document est vitale pour utiliser un document même modérémise en page.Ce qui peut sembler un simple ensemble d'outils peut devenir de plus en plus complexe car leurs interactions avec le texte et les unes les autres commencent à produire des résultats imprévisibles.L'emballage de texte, les ruptures de ligne, les couches et les objets insérés tels que les cellules de la feuille de calcul peuvent tous être rejetés par des styles ou des éléments particuliers.Le formatage peut même sembler parfait jusqu'à ce qu'il soit exporté ou envoyé à une imprimante.Savoir comment et pourquoi un programme fonctionne comme il peut éliminer une grande partie de cette frustration.
Il est important de concevoir le formatage des documents avec le résultat final à l'esprit.Il y a peu de but dans l'utilisation de la clip de couleur dans des documents qui seront imprimés en noir et blanc.Un formatage complexe, en particulier des objets liés entre les suites de bureau, peut ne pas se traduire bien dans un fichier de langage de balisage hypertexte (HTML).Les livres électroniques, les rapports ou les brochures promotionnelles ont toutes des exigences spécifiques pour leur formatage qui peuvent modifier la quantité de contenu et la nature de la conception.Utiliser des modèles ou tracer la disposition d'un document avant de commencer peut gagner du temps et prévenir les problèmes.
Le plus souvent, le formatage simple de documents est le plus efficace.Les dispositions complexes qui impliquent des cadres ou des tables imbriquées à l'intérieur d'autres tables peuvent ne pas être rendues correctement via un autre appareil ou programme.De même, il n'est jamais une bonne idée d'utiliser des espaces individuels pour la mise en forme.Les outils de mise en forme de l'éditeur doivent être utilisés car ils étaient destinés à la mise en forme, sans raccourcis, pour assurer les plus hauts chances de sortie sans faille.
Développement de formatage des documents et de contenu doit aller de pair, bien qu'ils doivent être tracés individuellement avant avantDéménagement vers l'éditeur.La création de formatage à la volée peut amener un utilisateur à perdre de vue la conception plus grande.Tenter de créer du contenu pour le format tout en passant d'un élément à un autre peut entraîner des erreurs ou des ruptures dans le formatage.Avec un plan solide pour le formatage des documents et le contenu en place à l'avance, le résultat final peut être terminé dans un minimum de problèmes.