Quels sont les différents types de logiciels de groupware?

Le logiciel de groupware peut être classé par le fait qu'il oblige les utilisateurs à utiliser le logiciel en même temps.Lorsque les utilisateurs ont besoin de l'utiliser simultanément, il est appelé synchrone.Si les utilisateurs peuvent l'utiliser à différents moments, il est appelé asynchrone.Les deux types offrent des applications pour un usage commercial et personnel allant de l'e-mail aux jeux.

Le courrier électronique est une application de groupware précoce.Cette application est asynchrone car les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des e-mails à différents moments.Le courrier électronique enregistre un enregistrement de la communication, ce qui le rend utile pour documenter les discussions et les décisions.Les listes de diffusion sont une extension de courriels conçus pour communiquer avec les groupes.

Les forums Internet, qui utilisent fréquemment des varets de group-source open source, sont une autre application asynchrone.Les utilisateurs visitent le forum à différents moments et peuvent lire et publier des messages.Les forums préservent également les publications, bien que de nombreux forums permettent aux utilisateurs et aux administrateurs de supprimer ou de modifier les publications.

De nombreuses organisations implémentent un logiciel collaboratif où les documents passent de manière asynchrone de l'utilisateur à l'utilisateur, chaque utilisateur contribuant d'une manière ou d'une autre.Par exemple, un emprunteur potentiel peut remplir une demande de prêt en ligne et la soumettre.Une société de prêt est en revue la demande et ajoute des informations.La demande de prêt peut ensuite être acheminée vers un employé de niveau supérieur pour approbation.Après approbation, l'application se déplace vers un autre employé pour terminer le traitement.

Les calendriers sont un exemple courant de groupware asynchrone.Les utilisateurs ajoutent des événements à leurs calendriers à leur convenance.Ces informations peuvent être mises à la disposition d'autres utilisateurs même lorsque le calendrier de l'utilisateur d'origine est fermé.

Dans le logiciel de groupware synchrone, les utilisateurs doivent être dans l'application en même temps pour communiquer.Ces applications logicielles servent fréquemment des personnes qui sont à différents endroits.Les systèmes de chat sont des applications de groupware synchrones qui peuvent utiliser du texte ou de la vidéo.Les chats texte ont l'avantage d'une recherche et d'une revue faciles du contenu.La vidéo ressemble plus étroitement à l'interaction en face à face et peut permettre aux utilisateurs de lire les expressions faciales et le ton de la voix..Ce type de logiciel peut utiliser la vidéoconférence, le partage d'écran d'ordinateur ou une combinaison des deux technologies.Les entreprises peuvent configurer l'installation de la technologie vidéo dans des salles de réunion pour accueillir ce type de groupware.

Les tableaux blancs électroniques peuvent être utilisés pour une conférence en ligne synchrone.Les utilisateurs dans différents emplacements peuvent écrire sur la carte blanche et voir ce que les autres utilisateurs ont écrit.Ces systèmes de logiciels de groupware économisent généralement un enregistrement de la carte blanche.

Groupware a également une place en dehors de l'arène commerciale.Certains types de jeux multi-utilisateurs sont un logiciel de groupware synchrone.Les joueurs à différents endroits se connectent au jeu et jouent contre les autres en temps réel.