Quels sont les différents types de logiciels de réunion Web?

Il existe des dizaines de logiciels de réunion Web, mais chacun présente ses propres avantages et inconvénients.Par exemple, certains programmes permettent la co-navigation, le support audio avancé et les transferts de fichiers d'un ordinateur à un autre.Cependant, quelque chose de plus important que les caractéristiques fonctionnelles est la compatibilité du système d'exploitation.Il existe des logiciels de réunion Web pour Microsoft , Linux , et Mac OS , dont certains ne sont pas compatibles.Enfin, ces programmes peuvent être gratuits ou payés avec des frais uniques ou mensuels, et le nombre de personnes utilisant le programme à la fois est plafonné.

Certains types de logiciels de réunion Web sont plus lourds des fonctionnalités que d'autres.La co-navigation, par exemple, est une fonctionnalité populaire qui permet à l'utilisateur principal de l'ordinateur de cliquer sur un lien de site Web, et tous les participants à la conférence sont présentés les résultats.Certains programmes permettent également des transferts de fichiers sans avoir à éloigner de la réunion Web car l'interface est conçue pour envoyer rapidement des fichiers.Une fonctionnalité qui se développe en demande est la compatibilité des téléphones intelligents, qui permet à une personne d'assister à une réunion Web vidéo via un téléphone mobile.

Tous les logiciels de réunion Web ne sont pas compatibles avec chaque système d'exploitation informatique.Si l'organisateur de la réunion choisit un programme Microsoft seul, toutes les personnes avec Mac OS et Linux sont exclus de la réunion en raison de l'incompatibilité du système.De nombreux logiciels de réunion en ligne sont compatibles avec les systèmes d'exploitation informatique les plus populaires, comme Adobe Acrobat Connect , Microsoft Live Meeting , et IBM Lotus Sametime Unyte .

Alors que certains logiciels de réunion Web sont disponibles gratuitement, beaucoupLes entreprises choisissent de facturer le service.Parfois, les frais sont structurés de sorte que les petites entreprises avec peu d'employés paient beaucoup moins que les entreprises qui souhaitent conférer des centaines de personnes.Par exemple, une conférence illimitée avec 15 personnes pourrait être un tiers du coût de la conférence avec 100 personnes.Ces frais ne sont pas toujours immédiatement disponibles, et un devis personnalisé peut être obtenu en appelant ou en envoyant un e-mail à l'entreprise.

Trouver un logiciel de réunion Web bon marché qui peut gérer tous les systèmes d'exploitation et a toutes les fonctionnalités souhaitées peut être une tâche intimidante.Généralement, un logiciel très poli avec de bonnes fonctionnalités et une grande capacité ne coûte pas à un petit coût.Ce coût pourrait être compensé par une réduction des déplacements, car l'entreprise n'aura plus besoin d'envoyer des employés à des centaines de kilomètres et de les rembourser pour les billets d'avion, la nourriture et l'hébergement.