Qu'est-ce qu'un gestionnaire de contacts?
Un gestionnaire de contacts est un logiciel qui permet à un utilisateur de stocker, d'organiser et de rechercher des numéros de téléphone, des adresses, des dates, des notes, des listes, etc.Semblable à un gestionnaire d'informations personnelles, un gestionnaire de contacts est conçu pour les représentants des ventes et d'autres qui ont besoin de stocker des informations sur les clients et les prospects de vente, de planifier des réunions et des appels de téléphones et d'organiser des e-mails et des documents texte.Avec les quantités massives de données rencontrées par une personne chaque jour, un seul emplacement pour stocker ces données est attrayant.Les fonctionnalités d'un gestionnaire de contacts peuvent également inclure la possibilité de stocker des mots de passe, des dates et des rendez-vous importants, et la capacité de partager des données avec un autre ordinateur ou assistant numérique personnel.Certains gestionnaires de contacts peuvent permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder à une base de données partagée de contacts.
Un gestionnaire de contacts peut également générer des rapports et organiser, prévoir et suivre les activités de vente.Certains présentent la possibilité de joindre une photo, ce qui est idéal pour ceux qui ne se souviennent pas toujours de noms ou de documents à l'enregistrement des contacts.La sauvegarde automatique est une fonctionnalité de sécurité importante sur un gestionnaire de contacts.Une autre fonctionnalité disponible est la possibilité de regrouper et de catégoriser les contacts.
Au lieu de prendre des notes sur des morceaux de papier ou de garder un ordinateur portable, de nombreux utilisateurs optent pour un gestionnaire de contacts avec une fonctionnalité de notes.En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez taper, couper et coller, ou clipser des sections de pages Web dans votre gestionnaire de contacts.Le logiciel sera automatiquement titulaire de votre entrée pour vous aider à trier vos notes.Certains appareils vous permettent également d'écrire des notes avec un stylet spécialisé.
Comme les gestionnaires d'informations personnels, un gestionnaire de contacts peut également avoir une fonctionnalité de calendrier.À l'aide d'un programme de gestion des calendrier, vous pouvez garder une trace des réunions, des vacances, des anniversaires, etc.Les rappels audio peuvent vous alerter qu'une affectation est due ou qu'un temps de réunion approche.
La fonction de recherche d'un gestionnaire de contacts est extrêmement précieuse.Vous pouvez rechercher par date, catégorie, phrases ou autres méthodes pour trouver le matériel que vous recherchez.Un gestionnaire de contacts peut également contenir des modèles pour les tâches courantes, telles que les messages téléphoniques, les enregistrements de dépenses ou les listes de tâches.
De nombreuses versions des gestionnaires de contacts existent.Certains systèmes sont basés sur Internet, ce qui signifie qu'il n'y a pas de logiciel à charger.D'autres logiciels de gestion de contact peuvent être chargés sur un serveur de compagnie afin que les bases de données des informations clients soient accessibles à plusieurs employés.D'autres font partie d'une autre application logicielle, telle que Microsoft Outlook, qui possède une fonction de gestionnaire de contacts professionnels.