Qu'est-ce qu'une pause de contrôle?

Une rupture de contrôle est un changement de catégorie dans une base de données pour permettre à un ordinateur de calculer les sous-totaux.Des pauses de contrôle peuvent être nécessaires pour certains types d'opérations qui nécessitent une logique pour diviser les informations en morceaux significatifs.Un être humain pourrait rapidement trouver les ruptures naturelles dans un tableau d'informations et les traiter, mais un ordinateur a besoin d'indices.Les programmeurs peuvent insérer des pauses à une variété d'intervalles, et les utilisateurs peuvent créer le leur tant qu'ils s'inscrivent dans les paramètres du programme.

Dans un exemple simple, un collège pourrait maintenir une base de données d'étudiants actuels.Le personnel pourrait vouloir pouvoir trier ces données de différentes manières.Ils pourraient demander des pannes d'étudiants par État, province ou pays, par exemple.Ils pourraient vouloir regarder le nombre d'étudiants au cours d'une année donnée, des gens en particulier des majors, etc.Control Breaks peut créer des catégories distinctes dans la base de données pour permettre à l'ordinateur de le faire.

La création de catégorie imbriquée est possible.Dans la base de données des étudiants, par exemple, une pause de contrôle pourrait être par un comté ou une unité similaire de gouvernement local, avec un autre par l'État ou la province, et une dernière pause de contrôle par pays.Le personnel pourrait demander des sous-totaux à chaque pause de contrôle différente;Par exemple, ils pourraient vouloir savoir que sur les 150 étudiants des États-Unis, 70 sont du Mississippi.Avoir des pauses au niveau national et de l'État permet à l'ordinateur de renvoyer ces données.

Cela peut être utile dans une grande variété de bases de données, des programmes de comptabilité aux enregistrements de titre et d'actes.Les ruptures de contrôle permettent une gestion détaillée de la base de données dans une seule base de données, sans avoir besoin de créer de nouveaux fichiers et entrées pour tri différents types d'informations.Cela rend les processus analytiques possibles.Les comptables préparant des rapports annuels, par exemple, peuvent totaliser les bénéfices et les pertes par trimestre, secteur des entreprises et autres paramètres.

Les programmes de base de données peuvent avoir des pauses de contrôle construites automatiquement par les concepteurs, et les utilisateurs peuvent en ajouter plus, s'ils suivent la syntaxe spécifique du programme du programme.Il est important de s'assurer que la rupture de contrôle couvre les champs souhaités, car les inclusions accidentelles pourraient créer des erreurs.Les gens peuvent également vouloir réfléchir à la façon dont les autres pourraient utiliser et organiser les données lorsqu'ils ont mis en place des pauses de contrôle.La planification préalable peut réduire le risque de problèmes qui pourraient rendre plus difficile l'accès à la base de données et extraire les informations nécessaires à l'avenir.