Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données?

Un diagramme de flux de données est un affichage structuré de données se déplaçant dans et hors d'un système d'information.Le détail dans un diagramme de flux de données varie en fonction du niveau qui lui est attribué.Généralement, un diagramme de haut niveau n'a que des informations limitées incluses dans l'informatique, tandis qu'un diagramme de niveau inférieur a des informations beaucoup plus détaillées.Initialement, ces informations sont créées à un niveau très élevé, avec uniquement les limites du système d'information incluses dans le diagramme.Alors que l'équipe développe davantage les fonctionnalités du système d'information, chacun des processus du système peut être inclus dans le diagramme de flux de données.Ce diagramme aide l'équipe à déterminer où les données seront stockées pour soutenir le système.

Ces diagrammes servent un rôle important, car ils documentent comment chaque processus dans le système accède aux informations.Les systèmes externes peuvent également accéder aux données stockées dans un système d'information donné.Ces échanges à travers les systèmes sont documentés afin que les analystes puissent suivre chaque interaction système.Ces interactions sont des informations importantes dans le processus de gestion des données de chaque organisation.

Les lois et réglementations gouvernementales nécessitent la gestion et le stockage de certaines données.Ces réglementations varient selon l'industrie.Le diagramme de flux de données aide chaque organisation à gérer la façon dont l'organisation répondra aux exigences gouvernementales pour le stockage des données.Certaines réglementations nécessitent un stockage pendant de longues périodes.L'organisation doit planifier en conséquence la quantité appropriée de stockage de données.

Les diagrammes de flux de données aident également les rapports de conception de l'équipe de développement et les fonctionnalités d'écran à mesure que le système d'information se réunisse.L'équipe doit savoir où collecter les données afin de la présenter à l'utilisateur final.Bien que le diagramme de flux de données lui-même ne traite pas de la fonctionnalité du système, il documente quel système est responsable du stockage d'un élément de données spécifique.L'équipe de développement utilise les informations de flux de données pour décrire dans sa documentation fonctionnelle où elle cherchera à trouver des informations qu'il affichera pour l'utilisateur final.

Chaque organisation a un ensemble de diagrammes de flux de données pour documenter les informations stockées dans les systèmes d'information de l'organisation.Cet ensemble de diagrammes est utilisé pour gérer et répondre correctement aux exigences de stockage des données de l'organisation.Les exigences de stockage de données de chaque organisation sont déterminées par l'organisation elle-même afin de se conformer à une variété de réglementations gouvernementales et d'autres exigences juridiques.