Qu'est-ce qu'un fax numérique?

Un fax numérique est un type de document de télécopie qui est envoyé et parfois reçu comme un document électronique plutôt que comme un document papier imprimé à l'aide d'un télécopieur standard.L'avantage d'un fax numérique est que le document électronique peut être stocké dans un fichier sur un disque dur de l'ordinateur et imprimé quand et comme le destinataire nécessite une copie papier.Considéré comme une alternative plus verte au fax traditionnel, il est possible d'envoyer un fax numérique à l'aide de matériel et de logiciels développés à cet effet.

L'une des façons les plus courantes que les consommateurs utilisent pour envoyer ou recevoir un fax numérique est d'engager les services d'un fournisseur de services de télécopie électronique.Avec cette application, le client reçoit des informations d'identification de connexion pour accéder au réseau du fournisseur, télécharge une copie du document électronique qu'il souhaite envoyer, fournit les informations du destinataire, puis envoie le document.Selon la façon dont ce destinataire préfère recevoir le document, le fax numérique peut être acheminé vers un télécopieur traditionnel et imprimé comme copie papier, ou être sous la forme d'un fax par e-mail que le destinataire peut économiser sur son ordinateur durconduire pour une utilisation ultérieure.

En plus de configurer un compte avec un fournisseur de fax numérique, il est également possible d'acheter du matériel qui permet aux utilisateurs d'utiliser tout type de connexion Internet pour envoyer ou recevoir des fax.Avec cette application, le matériel est connecté en tant que périphérique à un bureau d'ordinateur portable.Le logiciel est ensuite installé sur l'ordinateur pour permettre au périphérique connecté de fournir une fonction similaire à un télécopieur standard.De nombreuses conceptions permettent aux utilisateurs d'insérer une copie papier d'un document à faxer directement dans l'appareil, puis à suivre les instructions de base pour lancer l'envoi.Certains modèles permettent également à l'utilisateur de sélectionner un fichier électronique enregistré sur le disque dur de l'ordinateur, de fournir les coordonnées nécessaires pour le destinataire et d'envoyer le fax sans avoir besoin d'utiliser une copie imprimée.

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une approche de fax numérique est que la quantité de papier consommée dans le processus est diminuée.Étant donné que les documents électroniques peuvent être utilisés au lieu de copies papier, cela permet de réduire les dépenses d'offre pour un bureau.De plus, la facilité de tir et le document électronique et l'utilisation d'un service de télécopie numérique ou d'une sorte d'équipement attaché à l'ordinateur signifie que les utilisateurs peuvent envoyer des faxes à des coûts inférieurs, ce qui est particulièrement important si l'entreprise utilise régulièrement le fax dans le cadre del'opération commerciale.