Qu'est-ce qu'un serveur de fax?

Un serveur de fax est un logiciel et un matériel qui permet à de nombreux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des documents via un système de fax central.Le logiciel de fax fonctionne sur un ordinateur fréquemment dédié à la tâche de télécopie.Son matériel comprend un ou plusieurs modems de fax connectés aux lignes téléphoniques ou à un réseau de protocole Internet (IP).Les serveurs de fax sont utilisés pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité par les organisations de tous types.Certaines personnes ont construit des entreprises entières autour de la charge d'autres autres pour envoyer, recevoir et stocker des télécopies à l'aide de leurs serveurs.

Le logiciel de serveur de fax collecte des documents à faxer à partir de plusieurs utilisateurs.Souvent envoyé par e-mail ou téléchargé via une interface Web, ils peuvent être dans l'un des nombreux formats populaires.Le texte brut, le format de document portable (PDF) et les documents de logiciels de traitement de texte commun sont généralement acceptés.Certains serveurs de fax permettent également aux utilisateurs de sortir des documents directement sur un périphérique d'impression virtuel.Cet appareil transfère ensuite les documents au serveur sans les imprimer.

Une fois reçue par le serveur de fax, chaque document est converti en format de fax et fileté pour la transmission.L'un des modes de fax autonomes ou basés sur des cartes dans l'ordinateur serveur transmet le document.Une fois terminé, un message de succès ou de défaillance peut être envoyé par e-mail, SMS ou autres moyens pour l'utilisateur d'origine.

Un serveur de fax répond également aux appels de fax entrants et peut les dépister sur une liste d'expéditeurs de fax indésirables connus.Les documents reçus par le serveur peuvent être stockés dans PDF ou d'autres formats courants.Le serveur peut envoyer par e-mail un document directement ou simplement informer un utilisateur qu'il y a un fax en attente.

Par rapport au fax traditionnel, un serveur de fax offre de nombreux avantages.Aucune imprimée de document n'est nécessaire, le papier d'économie et le toner.Les documents sont transmis dès qu'un modem de fax est gratuit, plutôt que lorsque quelqu'un a le temps de les faxer à la main.Les documents reçus sont disponibles instantanément et uniquement par le destinataire prévu.Un seul serveur de fax est généralement nécessaire pour une grande organisation, plutôt que de nombreuses machines de télécopieur individuelles.

Les embouteillages en papier et les pages sautées ne sont plus des problèmes avec un serveur de fax.Les fax peuvent être plus facilement suivis et enregistrés si nécessaire.Pour la maintenance, un département des technologies de l'information (TI) peut assumer la responsabilité d'un serveur central.La capacité de télécopie automatique peut être ajoutée ou activée dans d'autres types de logiciels.Un serveur peut également livrer un fax à une boîte aux lettres du système de messagerie unifiée au lieu de l'envoyer par e-mail.

Certains serveurs de fax sont conçus pour envoyer et recevoir des fax directement sur l'intranet d'entreprise.Ceux-ci utilisent le télécopieur international des télécommunications (UIT) T.38 sur la technologie IP au lieu d'une ligne téléphonique.Les services de télécopie Internet offrent souvent un télécopieur et un stockage de documents pratiques pour les propriétaires d'entreprises individuelles.Pour des frais mensuels, un utilisateur peut avoir un ou plusieurs numéros de fax dans différents codes de zone sans aucune ligne téléphonique requise.Les fax sont stockés sur un serveur et téléchargés ou téléchargés sous forme de documents via Internet.

Le logiciel de serveur de fax est disponible pour les systèmes d'exploitation les plus courants.Le logiciel de base est souvent regroupé avec le système d'exploitation.Des logiciels plus avancés peuvent généralement être achetés auprès de tiers.Certains programmes sont également fournis par les vendeurs open source.