Qu'est-ce qu'un système de gestion de la maintenance?

Un système de gestion de la maintenance est un système qui aide les entreprises à gérer les actifs et l'équipement afin que les opérations puissent fonctionner correctement et de manière productive.Le type de système le plus courant et le plus préféré de ces dernières années est le système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS), qui utilise un logiciel spécialement conçu pour gérer les enregistrements.Le programme doit suivre les problèmes pertinents pour une entreprise afin que des tâches importantes soient terminées.

Les systèmes de gestion de la maintenance informatisés sont souvent préférés aux systèmes de paperasse car ils ont tendance à être plus rapides et à permettre une utilisation plus efficace de la main-d'œuvre.Moins de temps est consacré à faire des enregistrements manuscrits pour documenter et suivre les tâches.Certaines des fonctions les plus courantes d'un CMMS conservent une liste des actifs, le contrôle des stocks, le suivi de la maintenance planifiée et non programmée et de s'assurer que les protocoles de sécurité sont suivis.

Le logiciel utilisé pour faire fonctionner un système de gestion de la maintenance informatisé peut représenter unCoût important.Les chefs d'entreprise peuvent évaluer s'il s'agit d'un bon investissement en prévoyant si le système augmentera la durée de vie des actifs, réduira les coûts d'exploitation et permettra un accès plus rapide aux rapports liés à la maintenance.Par exemple, les hôpitaux utilisent souvent un CMMS car la rupture de l'équipement essentiel pourrait entraîner une situation de vie ou de mort pour les patients.Cela comprend des informations sur l'actif telles que son nom et son numéro de série, quand et où il a été acheté, et le département où il est situé.La maintenance préventive peut inclure non seulement le calendrier de maintenance de l'équipement, mais la disponibilité des équipes de travail.Si nécessaire, le CMMS peut également énumérer le type de maintenance nécessaire pour l'équipement.

Un système de gestion de la maintenance informatisé peut être utilisé pour gérer une gamme de détails relatifs aux pannes de maintenance et d'équipement en cours.Cela comprend les coûts de main-d'œuvre et d'heures supplémentaires, les arriérés de travail, le temps pris pour effectuer des réparations et la productivité perdue en raison des pannes d'équipement.L'enregistrement des pannes d'équipement peut aider à déterminer s'il est rentable de continuer à réparer l'équipement ou de le remplacer.

Un autre avantage d'un CMMS est qu'il peut définir un protocole à suivre pour les employés lorsque l'équipement se décompose.Cela peut augmenter l'efficacité car la même chaîne de commandement est suivie à chaque fois.Pour les grandes entreprises avec beaucoup d'équipements, les notifications seront probablement effectuées via un système informatique.Par exemple, un travailleur de production peut informer le service de maintenance approprié en entrant les informations sur un ordinateur situé dans une zone de travail.Un superviseur de maintenance suivrait et contrôlerait ensuite tous les travaux concernant la demande de réparation.

Avant de décider d'un système de gestion de la maintenance informatisé, les chefs d'entreprise pour une entreprise doivent évaluer les fonctions que le logiciel doit avoir.Il est également utile d'avoir une liste de fonctions qui seraient bien à avoir et à celles qui ne sont pas nécessaires.Sur la base de ces informations, un CMMS peut être conçu pour répondre aux besoins d'une entreprise.