Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'offre?
Un système de gestion de l'offre est un outil informatique partagé utilisé pour suivre toutes les commandes de matériaux et leurs emplacements respectifs.Également connu comme un système de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMS), ce système est vraiment un réseau d'entreprises qui partagent des informations concernant leur aspect du cycle de fabrication de produits.L'endroit le plus courant pour trouver un système de gestion de l'offre est dans le secteur manufacturier.
Un exemple couramment cité d'un système de gestion de l'offre est l'industrie de la fabrication automobile.Il est courant pour une grande entreprise de sous-traiter des pièces ou des modules spécifiques du véhicule aux sociétés indépendantes.Chaque entreprise est dotée de la technologie requise pour participer au système de gestion de l'offre.Ce système est mis à jour avec les niveaux d'inventaire, les travaux en cours, les produits finis et les marchandises en transit.Ces informations ne sont disponibles que pour d'autres entreprises touchées par le module créé par les autres entreprises.
L'accès à ces informations en temps réel est essentiel pour planifier les niveaux de production, le personnel et l'organisation pour une livraison juste à temps.La coordination globale est la responsabilité de l'entreprise de fabrication automobile.Ces entreprises ont généralement un ministère d'état-major dédié à la gestion de l'offre.Si une pièce n'est pas disponible pour l'installation, la ligne de production entière doit s'arrêter.C'est très cher, à la fois en termes de temps de personnel et de coûts du dollar dur.
La mise en œuvre et la maintenance réelles du système de gestion de l'offre sont une responsabilité conjointe, partagée entre les partenaires commerciaux et l'entreprise principale.Les contrats d'approvisionnement sont souvent négociés avec des incitations à la performance, des temps d'arrêt minimisés et la maintenance des niveaux de stock idéaux.Il est dans le meilleur intérêt des deux parties pour s'assurer que le système est à jour et précis.
Il existe plusieurs méthodes utilisées pour mettre à jour ce type de système.La méthode la plus courante est un téléchargement de fichiers.Le fournisseur produit un fichier plat à partir du système de gestion des stocks et fournit quotidiennement les informations pertinentes au client.Le client doit avoir une méthode en place pour récupérer le fichier et mettre à jour le système de gestion de l'offre.Ce processus est généralement automatisé, pour éviter les retards inutiles et réduire les possibilités d'erreur.
D'autres industries utilisent un logiciel Internet intégré.Le logiciel est installé dans chaque organisation de fournisseurs et peut généralement être intégré aux systèmes de gestion des stocks existants.Les programmes sont écrits ou utilisés pour remplir automatiquement le logiciel des clients avec les informations pertinentes.L'accès est basé sur le rôle de chaque entreprise dans le processus de fabrication.Cette méthode permet à tous les fournisseurs et au client de vérifier un système pour l'état actuel d'une variété de pièces.