Qu'est-ce qu'un fichier de transaction?

Un fichier de transaction est un fichier de données dans lequel les enregistrements de transaction sont stockés qui se rapportent aux entrées d'un fichier maître.Ces types de fichiers servent à isoler l'activité de transaction régulière à partir des informations du fichier maître tout en permettant à une base de données de lier les deux ensemble via une référence clé.Cette référence clé est généralement une entrée unique commune aux deux groupes d'enregistrements tels qu'un numéro de compte, un nom de l'employé ou du client, ou un bon de commande.Cela permet aux opérateurs de base de données de maintenir les fichiers maîtres relativement petits tout en ayant accès à des histoires de transaction complètes pour les sentiers d'audit ou les rapports.

Les bases de données de l'entreprise peuvent contenir des quantités extrêmement importantes d'informations qui se composent généralement des détails individuels des clients, des fournisseurs et des employés et des enregistrements d'événements récurrents relatifs à chacun.Souvent, ces bases de données sont divisées en fichiers maître et transaction.Le fichier principal contient des détails spécifiques individuels tels que les noms, les contacts de l'entreprise, les adresses, les listes de courriels et les produits ou services spécifiques particuliers à l'individu ou à l'entreprise.Le fichier de transaction contient des transactions de vente ou d'achat, des événements de calendrier ou des détails des employés tels que les congés, les mesures disciplinaires ou les rapports de progression de carrière.

Ces blocs de données de transaction incluent une entrée de clé qui est une information commune aux fichiers maître et de transaction.Il peut s'agir d'un numéro de compte, d'un nom de contact, d'un numéro d'identification des employés ou de détails financiers tels que les bons de commande ou les numéros de facture.L'entrée clé est un identifiant unique que la base de données utilise pour lier les entrées de fichiers de transaction à leurs enregistrements de fichiers maître correspondants.Toute requête ou recherche de transactions de fichiers maître particulières isolera ensuite le groupe entier des entrées pour cet enregistrement ou une entrée spécifique en fonction de la spécificité de la clé.

La maintenance des enregistrements de fichiers maître et de transaction distincts permet de conserver le fichier maître à une taille gérable et dédié aux entrées spécifiques à l'entité uniquement.Dans les applications dans lesquelles les utilisateurs stockent des enregistrements de transaction hors site ou sur des serveurs d'archives, les séparer du fichier maître facilite également l'archivage.Le maintien d'un fichier de transaction dédié permet également une audit facile et efficace.Le fichier de transaction peut également servir d'aide de diagnostic ou de planification avec de nombreuses bases de données présentant des fonctions de rapport approfondies en fonction de son contenu.Ce type d'arrangement de fichiers fendu est souvent connu comme un système de fichiers référentiel car le fichier maître «fait référence» au fichier de transaction pour des détails d'événements spécifiques.