Qu'est-ce qu'un autofax?

Autofax est un terme générique couvrant les différentes techniques qui permettent aux utilisateurs d'envoyer ou de recevoir des messages de fax sur un ordinateur plutôt qu'un télécopieur.Cela peut être un moyen efficace de communiquer entre quelqu'un qui n'a qu'un ordinateur et quelqu'un qui n'a qu'un télécopieur.Le terme peut également être utilisé pour un système de déclarations automatisées dans les services bancaires.

Les utilisateurs les plus courants des services Autofax semblent aujourd'hui être des personnes qui ont besoin d'envoyer ou de recevoir des messages par fax, mais ne le considèrent pas comme valable ou abordable pour acheterun télécopieur.Un exemple peut être une petite entreprise qui fait la majeure partie de sa communication par e-mail mais traite avec certains clients ou fournisseurs qui préfèrent utiliser des fax.Ces services peuvent également être utiles pour les personnes qui ont besoin d'envoyer des documents dans leur forme d'origine, plutôt que simplement comme un fichier texte ou un document de traitement de texte, mais considérez-le peu pour scanner les documents et les envoyer sous forme de fichiers d'image.

La technologie derrièreAutofax est relativement simple.L'ordinateur convertit simplement les données dans un document en une tonalité audio, ou d'une tonalité à un document de la même manière qu'un télécopieur.Il s'agit à peu près du même système que celui utilisé sur les ordinateurs qui se connectent à Internet via un modem de numérotation.

Certaines formes d'autofax sont conçues à des fins de marketing.Ceux-ci permettent à une entreprise d'envoyer un fax à plusieurs destinataires sans avoir à saisir chaque numéro de fax individuellement sur un télécopieur.Ces systèmes peuvent également permettre à une liste marketing d'être facilement filtrée pour les messages conçus pour un public particulier.La théorie derrière l'utilisation d'un tel système est qu'elle est moins chère que d'utiliser le courrier, mais plus susceptible d'être lue qu'un e-mail, qui pourrait être capturé par un filtre de spam ou simplement supprimé sans être lu.

Au sein de l'industrie bancaire, leLe nom Autofax est parfois utilisé pour un système où une banque est en mesure d'envoyer automatiquement des instructions régulières aux titulaires de compte par fax.Cela pourrait être pour un télécopieur ou un ordinateur équipé pour recevoir des fax.Ces systèmes sont généralement considérés comme obsolètes, étant donné que la plupart des gens ont désormais accès aux e-mails.Les normes de sécurité ont également augmenté au fil du temps et de nombreux titulaires de compte et les banques ne considéreraient pas la télécopie comme un moyen sécurisé de transmettre des données financières sensibles.

Autofax, ou spécifiquement SirVisetti Autofax est également le nom de marque d'un service vendu par un New Jerseyentreprise.Il est conçu pour intégrer les télécopies automatisées aux systèmes de dossiers informatisés utilisés dans l'industrie des soins de santé.Parmi ses fonctionnalités, il y a la possibilité de superposer automatiquement des signatures numériques et des logos d'entreprise sur la documentation liée aux soins de santé.