Qu'est-ce qu'un chèque d'édition?

Une vérification de modification, également mentionnée à un test de modification, vérifie les données entrées dans un système de saisie de données pour la validité.Il est généralement utilisé par les entreprises, les organisations et les agences qui doivent effectuer de nombreuses vérifications sur les informations avant qu'elle ne soit transmise à quelqu'un qui peut traiter les données.Un contrôle d'édition peut vérifier l'admissibilité des candidats ou des réclamations.Les soumissions qui échouent un chèque de modification sont souvent retournées afin qu'elles puissent être corrigées.

Les données entrées dans n'importe quel système informatique peuvent être vérifiées pour la validité à l'aide d'une vérification d'édition.Le système peut utiliser des routines logiques programmées, des sous-programmes et des formules mathématiques pour effectuer ces vérifications.Les entreprises utilisent souvent des chèques d'édition pour vérifier que leurs systèmes informatiques ont des données clients valides, telles que les noms,.Si un contrôle d'édition constate que les noms de clients ont des caractères numériques, par exemple, le propriétaire de l'entreprise peut être alerté de l'écart et le corriger.De cette façon, les chèques de modification peuvent aider les entreprises à nettoyer leurs informations client et à garantir la correspondance standard.

Les agences gouvernementales utilisent également régulièrement des chèques de modification pour déterminer la validité et l'exactitude des formulaires, des demandes ou des réclamations qu'ils reçoivent.Les soumissions traitant de l'argent sont souvent passées par des chèques de modification avant d'être examinés par des personnes réelles.Cela peut gagner du temps lorsque les travailleurs traitent de nombreuses soumissions à la fois.

Les soumissions qui ne parviennent pas à passer les chèques de modification peuvent être renvoyées afin qu'elles puissent être corrigées avant la remise.Dans le passé, les soumissions rejetées ont généralement été modifiées par téléphone après leur soumission.Les organisations, les agences ou les entreprises qui utilisent des chèques de modification, cependant, jugent généralement peu pratiques de faire de telles corrections, car elles peuvent nécessiter beaucoup de temps et peuvent être évitées.Les lieux qui utilisent des chèques de modification dans le cadre de leur système estiment généralement que ceux qui soumettent des formulaires, des réclamations et des demandes ont la responsabilité d'assurer leur précision.

Certains endroits peuvent fournir des notes avec une soumission retournée.Les soumissions rejetées peuvent être accompagnées de lettres qui détaillent la nature de l'écart.Des conseils sur la façon d'améliorer la soumission peuvent même être inclus dans la lettre.L'objectif de retour d'une soumission est de corriger la soumission afin qu'elle puisse être traitée dès que possible.En tant que tels, ceux qui soumettent du matériel tenu de passer un chèque de modification sont souvent encouragés à se soumettre tôt afin d'autoriser le temps de faire des corrections, si elles sont nécessaires.