Qu'est-ce qu'une bibliothèque de référence électronique?

Une bibliothèque de référence électronique est une collection d'informations provenant de diverses sources qui sont recueillies et stockées sous forme numérique, permettant d'accéder aux ressources et aux informations d'un ordinateur ou d'un autre appareil électronique.Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une bibliothèque de référence électronique pourrait être utilisée au lieu de stocker des livres et des papiers physiques.Ceux-ci incluent un espace limité pour les livres physiques, les exigences pour l'accès à distance ou à grande échelle aux ressources et les mises à jour fréquentes des informations qui seraient inefficaces ou impraticables avec les documents imprimés.La bibliothèque de référence électronique peut être hébergée sur un serveur informatique, permettant un accès au réseau ou à Internet, ou il peut être compressé sur une série de disques compacts (CD) pour une utilisation sur un ordinateur personnel.

Une utilisation pour une bibliothèque de référence électronique est deLivres d'archives dans une bibliothèque physique.Les livres peuvent être numérisés numériquement et stockés soit sous forme d'images réelles des pages, comme cela pourrait être souhaitable avec des manuscrits illuminés, soit numérisés et convertis en texte régulier avec un logiciel de reconnaissance de caractère optique.Les livres peuvent être stockés sur un serveur accessible à l'intérieur de la bibliothèque ou à l'extérieur via Internet.Cela a l'avantage de stocker en permanence des livres sans aucun risque de perte, car les fichiers numériques ne se dégradent pas et ne peuvent pas être perdus ou volés.Il peut également économiser de l'espace dans une bibliothèque et potentiellement fournir des informations à d'autres bibliothèques via un réseau plus grand.

Une autre utilisation pour une bibliothèque de référence électronique est de fournir un accès à des documents ou des articles régulièrement mis à jour et accessibles à partir de plusieurs endroits différents par de nombreuses personnes.Avoir un emplacement numérique central pour les documents signifie que tous ceux qui utilisent le serveur à distance examineront exactement les mêmes informations.Cela supprime des problèmes tels que le fait d'avoir à mettre à jour physiquement ou à mettre à jour les liants ou à d'autres matériaux imprimés chaque fois qu'une modification est effectuée, empêchant les mises à jour importantes de passer inaperçues ou d'être retardées.

Le terme bibliothèque de référence électronique est également utilisé commercialement pour se référer à un CD quicontient une ou plusieurs versions numériques de livres.Ces CD sont généralement moins chers que l'achat des livres individuels sous forme imprimée.Il existe plusieurs avantages pour le consommateur et la société qui produisent le CD de référence.Principalement, il peut économiser de l'espace et permet à une personne de transporter une grande quantité d'informations sous une forme très petite et légère.

Plusieurs collèges et universités utilisent une bibliothèque de référence électronique pour conserver des documents tels que les documents académiques et les publications étudiantes à la disposition de l'étudiantet base du corps professoral.Les informations sont numériques, il n'y a donc pas besoin d'un système d'archives physiques complexe ou d'un espace pour stocker d'anciennes publications.Une bibliothèque de référence électronique peut également permettre des recherches détaillées de milliers de documents en quelques secondes seulement.