Qu'est-ce qu'un portail d'entreprise?

Un portail d'entreprise est un seul site Web qui permet au personnel d'accéder à une gamme d'outils, de programmes et de fonctions.Le portail est disponible via Internet et a généralement une présence publique et privée.L'objectif principal d'un portail d'entreprise est de fournir au personnel un accès personnalisé aux informations et outils requis dans sa position.De nombreuses entreprises utilisent également le portail d'entreprise pour communiquer avec le personnel, partager des documents et encourager la collaboration.

Il existe plusieurs technologies différentes qui peuvent être utilisées pour créer un portail d'entreprise: Sun , Microsoft SharePoint , et Sap ne sont que quelques-uns des outils logiciels les plus populaires.Afin de prendre en charge ce type de technologie, l'organisation doit investir des ressources importantes dans le matériel informatique pour héberger un site Web actif, des certificats de sécurité pour maintenir la section privée du portail et un outil de gestion des utilisateurs.Les compétences requises pour soutenir ce type de technologie se trouvent souvent dans le personnel de support des opérations ou les spécialistes du matériel.

Dans la plupart des organisations, le portail d'entreprise est utilisé pour afficher des fonctions ou des informations spécifiques à l'utilisateur du système de planification des ressources d'entreprise (ERP).Le portail est simplement la porte utilisée pour accéder à ces systèmes.La programmation requise pour rendre les fonctionnalités disponibles via le portail varie, basée sur la technologie de l'ERP.Par exemple, un SAP Le développeur peut utiliser Java ou abap reg;Pour créer des fonctions de portail Web pour les utilisateurs.

Chaque membre du personnel de l'organisation est fourni avec un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder au portail.L'autorisation basée sur les rôles est généralement utilisée pour déterminer les fonctions qu'il ou elle est en mesure d'effectuer.Par exemple, tout le personnel peut avoir automatiquement accès pour afficher son propre relevé de paie, soumettre des formulaires de remboursement de dépenses et enregistrer les demandes de vacances.Sur la base de la position des personnes dans l'organisation, il peut également avoir accès aux formulaires de ressources humaines, à la gestion des stocks ou à des informations financières.Tout l'accès est géré par le même groupe qui contrôle l'accès au système ERP.

Ce type de technologie devient de plus en plus populaire auprès des entreprises qui souhaitent fournir au personnel un accès aux outils via Internet, tout en gardant les mêmes contrôles actuellement en place.Du point de vue du développeur, le portail d'entreprise est la méthode de livraison parfaite pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin d'accéder quotidiennement à l'ERP, mais qui sont des utilisateurs plus occasionnels.Cette fonctionnalité ouvre également la porte pour les tableaux de bord analytiques, les mesures et autres outils de communication.