Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'information?

Un système de gestion de l'information est un vaste système qui intègre de grandes quantités d'informations dans une organisation.Les éléments de données sont entrés dans une variété de systèmes dans une organisation.La gestion de l'information est chargée de réunir tous ces éléments de données dans un système cohérent.Selon la taille de l'organisation, ce système peut traverser de nombreuses plates-formes et applications logicielles, ou toutes peuvent être hébergées dans le même ordinateur.

Les organisations collectent quotidiennement des quantités massives de données.Afin d'accéder et d'utiliser toutes ces informations, l'organisation a besoin d'un système d'information bien planifié et géré.La source ou le format des données est sans importance.Toutes les données doivent entrer dans le système afin que l'organisation puisse les utiliser.

Les données doivent être gérées tout au long de son cycle de vie.Documents papier, fichiers de documents électroniques, audio, vidéo et données spécifiques à l'application Tous doivent être correctement capturés et stockés.Les lois et réglementations placent les exigences sur la façon dont les données doivent être stockées, utilisées et archivées par une organisation.Ces lois et réglementations varient en fonction du type d'informations collectées.

Les individus ayant une expérience dans une variété de disciplines travaillent ensemble pour développer un système de gestion de l'information.Les analystes commerciaux et les avocats s'efforcent de définir les exigences commerciales et légales d'un besoin commercial donné.Ces informations sont ensuite transformées aux spécialistes de la base de données et aux spécialistes de l'information pour déterminer comment les données doivent être stockées dans un système.En fin de compte, les programmeurs et autres experts techniques travaillent pour développer le logiciel utilisé pour stocker ces informations.

entre Besan et Data ont besoin d'une organisation doivent être traités dans une certaine forme de système de gestion de l'information.Beaucoup de ces systèmes sont développés au sein d'une organisation, en raison des besoins uniques d'une telle organisation.Les applications logicielles commerciales peuvent être autorisées par une organisation pour répondre à bon nombre de ses besoins de gestion des données;Cependant, ces systèmes distincts doivent être intégrés pour les faire communiquer entre eux.Ce processus d'intégration peut être achevé au sein de l'organisation ou par des consultants externes. Un système de gestion de l'information abrite des données disparates à l'intérieur.Ces données peuvent être collectées par la saisie des données du clavier, la collecte du portail Web ou même les téléphones mobiles.Généralement, il existe certaines balises sur ces éléments de données qui permettent à l'organisation de tirer des informations sur le système sur une enquête particulière.Cette capacité est intrinsèquement importante pour le succès du système.Si le système n'autorise pas une telle demande, ce n'est pas un système de gestion de l'information, mais plutôt une collection d'applications logicielles.