Qu'est-ce qu'un référentiel d'informations?

Un référentiel d'informations est une collection d'informations interdépendantes maintenues sur un réseau sur plusieurs serveurs.Il crée une ressource unifiée pour toute personne connectée au système pour accéder lorsqu'il a besoin d'informations.De nombreuses organisations utilisent des référentiels d'informations pour gérer leurs données et peuvent réseauter avec d'autres pour partager du matériel si nécessaire.La technologie de l'information sous-jacente peut être très robuste pour gérer le volume d'informations et de demandes.Ce terme peut également être utilisé pour désigner un type spécifique de gestion des données.

Le référentiel d'informations dépose régulièrement les données pertinentes ainsi que les méta-informations.Les utilisateurs qui souhaitent accéder aux informations peuvent exécuter une recherche pour trouver du matériel pertinent pour leurs intérêts.Les référentiels peuvent inclure une variété de types d'informations, y compris des images, des vidéos et du texte.Les utilisateurs peuvent être en mesure de réduire les recherches par type pour trouver des matériaux spécifiques.L'accès est souvent limité par les mots de passe et autres mesures de sécurité pour protéger l'intégrité des informations et limiter les abus du système.

Dans le sens d'une approche de la gestion des données, un référentiel d'informations est un espace de stockage secondaire pour les données.Lorsque les données ne sont plus nécessaires dans un serveur ou une installation principale, il peut être déplacé vers le référentiel d'informations à des fins d'archives.Cela libère de la place sur les systèmes dans l'utilisation actuelle sans détruire des données qui peuvent être nécessaires plus tard.Le processus peut être automatisé pour faciliter le fonctionnement fluide dans le système et s'assurer que les données transfèrent régulièrement, plutôt que au hasard.Un fichier identique existe déjà.Si c'est le cas, le double peut être détruit.Le système stockera les données comme indiqué.Certains purgent périodiquement pour libérer de l'espace tandis que d'autres peuvent être définis pour conserver les données à l'infini, tant que les données restent utiles et que le système fonctionne toujours.

Les référentiels d'informations sont souvent établis sur les réseaux et peuvent inclure un mélange d'ordinateurs pour la stabilité et la fiabilité.Ils peuvent automatiser les sauvegardes sur bande, disque et autres supports pour s'assurer que les données seront disponibles si nécessaire.S'appuyer uniquement sur un site de stockage de données peut être dangereux, car tout problème sur ce site peut entraîner une perte de données permanente.Le personnel des technologies de l'information peut programmer des sauvegardes automatiques dans le cadre de la maintenance de routine pour maintenir le bon fonctionnement du système.