Qu'est-ce qu'un document intelligent?

Un document intelligent est un type spécifique de document électronique interactif.Il diffère d'un document électronique standard en ce qu'il est dynamique et peut être personnalisé.Les entreprises des entreprises de marketing à des entités de location commerciales peuvent bénéficier de l'intégration de documents intelligents dans leurs opérations, car les utiliser peut gagner du temps et des ressources en reflétant immédiatement des données spécifiques.

Les formats pour les documents intelligents incluent Adobe PDF, Microsoft Infopath , Software et Xforms Cardiff par W3C .Docfire Trade;, Exari et Intelledox peuvent également être considérés comme faisant partie de la solution de document intelligente.Tous ces logiciels peuvent être programmés pour aider à la production et à l'utilisation de documents intelligents.Ils sont également basés sur XML, concernant les données utilisées.

Un document intelligent est distinct du document électronique moyen de manière fondamentale.Alors qu'un document électronique standard peut être considéré comme la version numérique d'un article, un document intelligent est interactif et peut être dynamique.Les documents électroniques interactifs permettent une personnalisation élevée de documents pour l'utilisateur ou le spectateur.

Les pages Web personnalisées, les présentations et les formulaires qui changent sur la demande des utilisateurs peuvent être considérés comme des documents intelligents.Ils fonctionnent généralement en conjonction avec Internet et un type de logiciel de serveur.Ces choses aident à donner vie au document intelligent, à le garder dynamique et à répondre aux contributions.

Les applications d'un document intelligent sont nombreuses.Ces documents peuvent aider les entreprises à rationaliser leurs opérations, à aider avec les protocoles de service client et à réduire les coûts.Certaines entreprises qui s'appuient sur des données en constante évolution, telles que les entreprises de marketing, peuvent également appliquer des documents intelligents à leurs pratiques commerciales.Par exemple, les entreprises de marketing qui utilisent des documents intelligents pour remplir automatiquement le matériel de marketing direct avec les informations personnelles ont de meilleures chances d'atteindre leurs marchés cibles et d'augmenter leurs taux de conversion.Ils peuvent également solidifier leurs marques, avoir une meilleure rétention des clients et réduire les coûts associés au marketing en utilisant des documents intelligents.

Un exemple d'application pratique de documents intelligents implique la location et les prêts commerciaux.Cette industrie est fondée sur l'idée que plusieurs entités prêteront et loueront à des fins commerciales et pour des temps spécifiques, afin que les documents intelligents puissent aider les entités à faire le prêt et la location.Les documents intelligents peuvent fournir aux agents des prêts et des locations de documents qui ont été intelligemment programmés pour refléter le nom des locataires et d'autres informations personnelles.Cela peut économiser du temps et des ressources du bailleur lorsque vous essayez de finaliser les offres.