Qu'est-ce qu'un système de charge en ligne?

Un système de charge en ligne (OCS) est un type de système de paiement qui permet aux entreprises qui fournissent des services de communication pour lancer des frais pour les services rendus en temps réel.Le processus exact utilisé variera, en fonction de la configuration de la matrice de tarification pour les services fournis.En règle générale, lorsque les frais impliqués concernent les services évalués sur une base par minute / par connexion, le système de charge en ligne peut lancer les frais dès la fin de la session de service, en utilisant des données financières conservées auprès du fournisseur.

L'une des façons les plus simples de comprendre comment un système de charge en ligne fonctionne pour considérer comment une entreprise de téléconférence peut facturer un client pour une conférence téléphonique.Avec cette forme de comptabilité d'appel, le processus commence dès que la session de conférence téléphonique est terminée, généralement lorsque la ligne téléphonique désignée comme le leader ou la ligne de modératrice rejette de l'appel et que toutes les autres lignes sont également publiées.À ce stade, le détail de la conférence téléphonique est téléchargé depuis le pont de la conférence au système de facturation du fournisseur.Là, l'utilisation des appels est notée en fonction de la tarification étendue à ce client et une facture électronique est créée dans le système.

Une fois la facture créée, le système de charge en ligne utilise ensuite des données financières pour rédiger une carte de crédit ou un compte bancaire pour le coût total de cette conférence téléphonique.En supposant que les fonds sont reçus, ils sont transférés sur le compte bancaire du fournisseur.L'une des fonctionnalités qui peut fonctionner en tandem avec l'OCS est une fonctionnalité du système de facturation qui génère et envoie immédiatement une facture électronique au client.Lorsque c'est le cas, il n'est pas rare que le système de charge en ligne transmet également le client une confirmation de paiement.

Un avantage significatif à l'utilisation d'un système de charge en ligne est que les fournisseurs sont en mesure de recevoir des paiements en temps réel, sans beaucoup de retards et de délais associés à des processus de facturation plus traditionnels.Cela augmente la fréquence des flux de trésorerie, tout en permettant également de créer des forfaits de tarification uniques pour différents clients avec très peu d'effort.Les clients en bénéficient car les frais sont réglés rapidement et il n'y a aucune possibilité pour l'application de frais ou de frais tardifs.De plus, la possibilité de recevoir une confirmation du paiement qui comprend une facture électronique qui est déjà marquée en totalité peut permettre à ce client de maintenir plus facilement ses dossiers comptables à jour.