Qu'est-ce que le partage d'applications?

Le partage d'applications est un outil commercial qui permet aux personnes situées sur un certain nombre de sites différents pour collaborer simultanément sur un seul document.Le partage d'accès à distance de ce type implique normalement l'utilisation d'un certain type d'outil de conférence sur le Web qui permet à une personne d'avoir un contrôle ultime de la session, mais avec la possibilité d'accorder des privilèges à chaque participant à travailler sur le document en question.Selon le type de plate-forme utilisé, tous les participants à la conférence peuvent avoir besoin de télécharger un certain type de logiciel collaboratif pour participer.Plus souvent, la fonction de partage des applications est gérée via un logiciel qui réside sur le serveur du fournisseur, avec le document et les modifications apportées lors de la réunion enregistrée sur le disque dur de l'individu servant de modérateur pour la réunion.

L'un des principaux avantages du partage des applications est qu'il n'est pas nécessaire de rassembler des individus clés à partir d'un certain nombre d'emplacements différents à un seul site afin de travailler sur un document commun.Cela signifie que s'il y a un besoin pour les vendeurs ou d'autres au sein de l'entreprise pour travailler ensemble à la préparation d'une proposition pour un client potentiel, en lançant une conférence sur le Web et en utilisant l'outil de partage des applications facilite la contribution de la création de la création de la création dele document en même temps.Le modérateur de la conférence permet à chaque participant d'accéder au document, ce qui facilite la téléchargement et l'insertion de photos, des sections de texte, ou même de modifier le texte existant.Toutes les modifications et mises à jour sont enregistrées dans le document d'origine qui réside sur le disque dur de l'ordinateur utilisé par le modérateur pour accéder et lancer la session de conférence.

Dans ce point de vue, le partage des applications peut économiser beaucoup de temps et d'argent.Il n'est pas nécessaire que les frais de voyage soient engagés lorsqu'ils travaillent sur un document.De plus, il n'y a pas de temps perdu lorsqu'il s'agit de créer, de raffiner et finalement de terminer le document.Cela peut être particulièrement important lorsqu'il est nécessaire de préparer un document avec très peu de préavis, lorsque ce document doit être révisé, édité et approuvé par le personnel situé à un certain nombre de sites différents.

Le partage d'applications est un outil extrêmement facile àutiliser.En règle générale, toute personne qui a travaillé avec tout type de feuille de calcul ou de document de traitement de texte n'aura aucun problème à participer à ce type de collaboration de groupe.En plus d'utiliser cet outil lors d'une session de conférence Web qui est lancée sur une plate-forme de fournisseur, il existe également des outils de partage d'applications qui peuvent être chargés sur le système interne d'une entreprise, permettant à toute personne ayant des droits d'accès au projet de participer sans avoir besoin de partirleurs postes de travail individuels.