Qu'est-ce que le vocabulaire contrôlé?

Le vocabulaire contrôlé est un concept en informatique et en programmation informatique qui implique d'utiliser uniquement des termes précédemment contenus ou approuvés lors de la construction de bases de données relationnelles, de métadonnées consultables ou d'autres systèmes dans lesquels des mots lisibles par l'homme sont utilisés pour marquer des informations pour une récupération ultérieure.La méthodologie de l'utilisation d'un vocabulaire contrôlé pour classer les informations contraste directement avec le concept de vocabulaire en langage naturel, dans lequel il n'y a pas de termes contenus et tous les mots utilisés sont plutôt connectés par des relations pondérées.En plus des mots de niveau supérieur utilisés dans un vocabulaire contrôlé, les mots supportés peuvent être utilisés afin que des synonymes ou d'autres termes fortement associés au terme de niveau supérieur puissent déclencher l'utilisation du mot de niveau supérieur.Les principales différences qui sont mesurées entre les systèmes de langage naturel et les systèmes de vocabulaire contrôlée sont la pertinence des résultats d'une requête en utilisant les mots, le volume d'informations renvoyé et la convivialité globale du système.

Il existe de nombreux cas dans lesquels unLa collection de mots ou de termes est utilisée pour rendre des informations arbitraires, en constante évolution ou désorganisée plus accessible aux utilisateurs.Les termes de recherche dans un moteur de recherche Internet, une base de données d'informations d'entreprise et même une bibliothèque de recherche numérique sont tous des exemples d'applications à travers lesquelles les informations peuvent être classées avec des termes de métadonnées par opposition à une structure hiérarchique stricte.Les mots utilisés pour décrire un objet dans de telles situations construisent une sorte d'index consultable du plus grand pool d'informations.

Un exemple de l'utilisation du vocabulaire contrôlé peut être vu lors de l'examen d'un système de classement pour une entreprise.Les fichiers doivent être classés d'une manière afin qu'ils soient facilement récupérables.Si un dossier traite avec des voitures, il pourrait être déposé dans la catégorie des voitures.Si une autre personne a également un fichier qui traite des voitures, sans vocabulaire contrôlé, le fichier pourrait être placé sous les automobiles de cap, ce qui rend les deux fichiers difficiles à trouver avec une seule recherche.Lorsque les catégories sont contrôlées, tous les fichiers traitant des voitures seraient placés dans un seul convenu convenu.

L'avantage d'utiliser un vocabulaire contrôlé est que les informations sont strictement décrites de manière prévisible.Cela signifie que quiconque est au courant du vocabulaire sera en mesure de rechercher efficacement et avec précision des informations.Une complication avec le vocabulaire, cependant, est que les termes de recherche sont plus difficiles, voire impossibles, de générer automatiquement et nécessitent généralement une intervention humaine, ce qui en fait une tâche importante de convertir les bases de données existantes pour utiliser un vocabulaire contrôlé.Si le vocabulaire n'est pas assez grand, il y a aussi la possibilité d'une seule requête qui soulève un si grand volume d'informations qu'il devient peu pratique de trier sans utiliser une autre méthode de requête.