Qu'est-ce que la classification des données?
La classification des données consiste à analyser et à catégoriser les actifs de données d'une organisation dans le but de déterminer l'accès, le stockage et la rétention appropriés.Il s'agit d'une discipline dans le domaine plus large de la gestion des données.De plus, il fait partie de l'information sur la gestion du cycle de vie (ILM).
Dans le cadre de l'ILM, la classification des données aide une organisation à comprendre divers aspects de ses données, notamment les exigences de sécurité, juridiques et de conformité, d'importance de l'activité, de besoins de disponibilité et de seslocalisation actuelle.Une fois que les différents aspects des données ont été compris, une politique appropriée pour sa sécurité et sa rétention peut être mise en œuvre.Le projet de classification doit être entrepris par les propriétaires de processus commerciaux et les représentants juridiques et de conformité en partenariat avec le Département des technologies de l'information (TI).Bien que des outils logiciels soient disponibles pour aider à la collecte et à l'analyse, le processus de classification des données est principalement manuel, et il peut prendre du temps.
Les données sont considérées comme l'un des deux types: structurés ou non structurés.Les données structurées se trouvent généralement dans les bases de données.Il s'agit souvent d'informations spécifiques à l'organisation, telles que les enregistrements des employés, des clients et des produits.En règle générale, les informations ne sont pas accessibles directement, mais elles doivent être accessibles via une interface de programmation d'application (API).Des données non structurées se trouvent dans des documents électroniques ou papier, des e-mails ou d'autres types de contenu de formulaire gratuit, qui peuvent inclure des fichiers audio et vidéo.
La classification des données peut bénéficier à une organisation de plusieurs manières.La preuve de l'existence d'une politique et de l'adhésion à la politique pourrait être tenue de respecter les réglementations gouvernementales concernant le traitement des données financières ou sensibles.Les exigences en matière de droit fiscal sont un exemple de ces réglementations.La classification des données peut bénéficier à une organisation en cas de litige légal, car la classification des données appropriée, ainsi qu'une politique ILM mise en œuvre, garantit que les données requises par le litige sont disponibles et que des données étrangères ne sont pas disponibles.L'organisation peut être protégée des actions des employés mécontents ou des erreurs des employés en classant et en restreignant de manière approprié l'accès à des données propriétaires, hautement confidentielles et top secrètes.
Certains autres avantages de la classification des données incluent une réduction potentielle des coûts de sauvegarde et de stockage car les données ne seront pas maintenues plus longtemps qu'elles ne devraient l'être.Les supports de stockage de données doivent également être adaptés à ses exigences de disponibilité.En d'autres termes, les données nécessaires immédiatement doivent être sur un périphérique de stockage qui lui permet d'accéder immédiatement, comme un serveur réseau.Les données qui ne sont pas nécessaires peuvent immédiatement être stockées sur un appareil qui ne fournit pas un accès immédiat, tel que la bande numérique.
En plus de répondre aux exigences juridiques et de conformité, la compréhension des données peut donner d'autres avantages importants.L'organisation qui a analysé et classé ses données pourrait être en mesure d'extraire plus efficacement ces informations à des fins de prise de décision ou de marketing.Cette utilisation plus efficace des données peut entraîner une meilleure rentabilité.