Qu'est-ce que la gouvernance des données?
La plupart des entreprises doivent gérer les données sur les clients, les produits et les ventes.Ces données sont maintenues dans des bases de données ou des feuilles de calcul.La gouvernance des données est le processus formel de gestion des actifs de données pour une entreprise.Ce système de gouvernance est responsable de la gestion de l'accès et des modifications des données de l'entreprise.
Un conseil de gouvernance des données est généralement responsable de la gestion de l'accès aux données d'une entreprise.Ce processus de sécurité garantit que les données ne sont disponibles que pour les personnes qui en ont besoin.Avec ce processus, les données sont moins susceptibles d'être perdues par inadvertance ou mal utilisées.Cela aide une entreprise à garder les informations propriétaires privées, ce qui est essentiel pour un avantage concurrentiel.
De nombreuses grandes entreprises ont du mal à créer un système de gouvernance des données.En effet, chaque unité commerciale de l'entreprise a des besoins et des exigences spécifiques.La meilleure méthode d'établissement d'un conseil de gouvernance formelle est d'attribuer des experts en matière (PME) de chaque unité commerciale au conseil d'administration.Chaque PME est chargée de s'assurer que son unité commerciale est représentée.
Les membres du Conseil de gouvernance des données sont chargés de déterminer comment les nouveaux processus commerciaux seront mis en œuvre.Ces processus incluent généralement la création de nouveaux éléments de données, des bases de données et des contrôles d'accès.Lorsqu'une entreprise a besoin d'un nouveau processus commercial, elle proposera ces modifications au groupe de gouvernance.Ce groupe examinera la proposition et déterminera la meilleure méthode pour la mise en œuvre des modifications sans impact sur les systèmes existants.
Les politiques de rétention des données sont un autre aspect de la gouvernance des données.Il s'agit de la politique officielle des entreprises sur la rétention et l'élimination des données.La plupart des commissions de gouvernance des données incluent les représentants des PME des services de confidentialité et juridiques pour aider à ces décisions politiques officielles.Ces personnes aideront à déterminer la durée d'une entreprise à conserver des dossiers.
La plupart des conseils de gouvernance créent les procédures de collecte des données.Cela aide généralement une entreprise à améliorer la qualité globale des données.En s'assurant que les normes sont suivies dans toute l'organisation, les entreprises sont plus susceptibles d'avoir des ensembles de données de qualité qui fournissent des informations précieuses aux clients et aux opportunités commerciales.
Il est important d'inclure tous les aspects des données au sein des pratiques de gouvernance des données.Cela devrait inclure des éléments de données structurés et non structurés.La plupart des entreprises passeront beaucoup de temps dans les premières phases de la gouvernance pour construire des taxonomies de méta-données.Il s'agit d'un processus détaillé qui définit des éléments de données spécifiques par les unités commerciales d'une entreprise.Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour déterminer les besoins de données futurs.