Qu'est-ce que l'assurance qualité des données?

Assurance qualité des données est un terme collectif pour les procédures utilisées pour maintenir l'intégrité des données qui se trouvent dans diverses bases de données.Souvent, le processus de maintien de la qualité des données nécessite des tâches telles que la suppression d'informations obsolètes, la référence croisée des informations pertinentes trouvées dans différentes bases de données et, en général, il n'y a aucune incohérence avec les informations trouvées dans une base de données ou un ensemble de bases de données.Ce type de nettoyage des données est un processus continu qui est considéré comme un élément clé de l'administration efficace des données.

Les entreprises de tous types s'engagent dans la tâche de l'assurance de la qualité des données.Selon la structure d'exploitation de l'entreprise, cela peut impliquer simplement de s'assurer que les données stockées dans les bases de données individuelles, telles que la base de données de vente et les créances et les comptes de paie, sont à jour et exactes.À d'autres moments, le processus d'assurance de la qualité des données se concentre sur les données de qualification avant qu'elle ne soit entreposée dans un certain type de format de sauvegarde, en s'assurant que les données d'entrepôt sont complètes et précises à la date à laquelle le processus de stockage a lieu.

Le processus réel d'assurance de la qualité des données se concentre souvent sur l'identification et la correction des écarts qui peuvent être présents dans les données maintenues par une entreprise ou une autre organisation.Ce type de profilage de données signifierait s'assurer que les données comme les données dans une base de données étaient en harmonie avec les données trouvées dans une autre base de données.Par exemple, une bonne gestion des données dicterait que la tarification étendue à un client particulier devrait être la même dans la base de données des ventes et dans la base de données de comptes à recevoir.Cela minimise le potentiel des clients qui reçoivent des informations inexactes concernant leur structure de prix actuelle lors de la parole avec le service des ventes ou le service comptable.

Dans certains cas, le processus d'assurance qualité des données implique la conversion des données en un format commun, de sorte que les informations peuvent être archivées ou entreposées.Ce n'est pas rare avec des données telles que les de fin d'année et les créances de fin d'année.En réconciliant les données avant qu'elle ne soit entreposée, les informations fournissent un historique complet et précis pour les années civiles précédentes qui peuvent être accessibles lorsque cela est nécessaire.

L'un des avantages secondaires de l'assurance de la qualité des données est qu'en cas de crash de systèmes, les données qualifiées et archivées qui sont en stockage peuvent être utilisées pour reconstruire partiellement des bases de données cruciales.Par exemple, si un serveur d'entreprise se bloque, les données archivées enregistrées sur des disques ou même un site de stockage de données en ligne peuvent être récupérées et chargées sur un nouveau serveur.Cela laisse la tâche de reconstruire toutes les données entrées depuis que la dernière économie de systèmes a été effectuée, plutôt que d'avoir à reconstruire des mois d'informations à partir d'enregistrements manuels ou de payer des montants exorbitants pour que un service de récupération de données tente d'extraire les données de la Crasedserveur.