Qu'est-ce que la redondance des données?

La redondance des données est une situation qui se produit dans les systèmes de base de données et implique la création non intentionnelle de données dupliquées qui ne sont pas nécessaires à la fonction de la base de données.Bien que la redondance soit souvent un trait souhaitable dans certaines situations, cela n'est pas vrai en ce qui concerne la fonction d'une base de données.La présence de données dupliquées peut souvent avoir un effet négatif sur la fonction du système, ce qui entraîne des informations de retour en réponse à des requêtes système qui sont loin d'être utiles.L'une des fonctions clés de la gestion des données est l'identification des données dupliquées et la suppression de ces duplications.

Le potentiel de redondance des données se trouve dans n'importe quel type de programme de base de données.Les programmes qui sont considérés comme plats, tels que des feuilles de calcul et reposent sur la saisie manuelle des données sont particulièrement sensibles à la duplication des informations qui peuvent entraîner des complications lorsqu'il s'agit de récupérer les informations souhaitées.Les bases de données de style relationnel, telles que les bases de données de contact de vente, incluent souvent des processus qui aident à minimiser les chances de duplication involontaire, telles que la création de deux fichiers de contact différents sur le même contact associés à la même entreprise.Même avec l'utilisation de contrôles système pour aider à réduire l'incidence de la redondance des données, il est toujours possible que des problèmes se produisent, ce qui rend nécessaire de s'engager périodiquement dans la tâche du nettoyage des données dans une base de données.

Au mieux, la redondance des données signifie que la base de données est jonchée d'informations qui ne sont pas essentielles mais ne représentent aucune menace réelle pour la possibilité de trouver les données quand et au besoin.Au pire, la présence des données dupliquées ralentit les fonctions essentielles de la base de données et peut compliquer le processus d'utilisation de la base de données pour gérer certaines tâches.Par exemple, l'utilisation d'une base de données client obstruée avec des informations redondantes pour générer des étiquettes de diffusion entraînerait la création d'un certain nombre de niveaux dupliqués, ce qui rend nécessaire de trier et de éliminer les doublons avant que les étiquettes ne puissent être utilisées, soit prendre leIl est temps de nettoyer la base de données avant d'essayer de générer les étiquettes.

Heureusement, la surveillance et la correction de la redondance des données sont quelque chose que de nombreux systèmes de gestion des données peuvent accomplir avec une relative facilité.Certains systèmes signalent l'entrée des données dupliquées, ce qui facilite l'examen de la duplication perçue et décidera de le supprimer ou de le permettre de se tenir debout.Il existe même des logiciels qui peuvent être utilisés pour scanner une base de données existante pour les duplications et supprimer automatiquement les entrées redondantes avec une facilité relative.