Qu'est-ce que la conférence de bureau?
La conférence de bureau fait référence à la conférence vidéo effectuée à partir d'un ordinateur personnel (PC).La conférence vidéo fait référence à la communication avec une autre personne utilisant des flux audio et vidéo qui permettent aux participants à la conférence de voir et d'entendre d'autres participants.Cette technologie est utilisée dans les services gouvernementaux, les écoles et les entreprises privées pour faciliter la planification des réunions avec des personnes qui ne pourraient pas y assister physiquement.La conférence de bureau peut impliquer un groupe de personnes organisant une conférence utilisant des ordinateurs de bureau pour communiquer avec des employés hors site, ou il peut être aussi petit qu'une conférence entre deux associés, chacun sur un PC séparé.Le matériel et les logiciels dont un utilisateur a besoin pour démarrer la conférence de bureau est basique et ne nécessite généralement qu'une webcam, un microphone et un programme de vidéoconférence gratuit ou bon marché.
L'acte d'avoir une vidéo sur Internet est appelé conférence Web,qui peut se référer à la conférence de bureau ou à la vidéoconférence sur Internet dans une salle de conférence.Les logiciels disponibles pour les conférences de bureau vont des programmes de base gratuits aux programmes de vidéoconférence plus chers conçus spécialement pour les entreprises.Les programmes de vidéoconférence commerciaux utilisent souvent du matériel vidéo et audio haut de gamme que le logiciel de conférence de webcam gratuit.Les logiciels qui peuvent être utilisés pour la conférence de bureau incluent Skype , Webex , Ivisit , et Google Voice and Video Chat .
La conférence Web peut être pratique car elle permet aux personnes qui sont dans des emplacements géographiques très différents pour élaborer une vidéo et un soncontacter les uns avec les autres.L'un des avantages de la conférence de bureau est qu'il offre à un utilisateur de PC un moyen peu coûteux d'avoir une conversation en face à face avec des amis, une famille ou des associés commerciaux, qui peuvent être plus personnels que le téléphone.La conférence de bureau permet également d'utiliser des aides visuelles et des gestes pour communiquer.Un inconvénient de la vidéoconférence de bureau est que les problèmes techniques, y compris les problèmes de connexion Internet et les problèmes d'ordinateur, peuvent interrompre le flux de la vidéo.L'utilisation d'une connexion Internet filaire au lieu d'une connexion sans fil peut aider à atténuer certains des problèmes de connexion associés à la vidéoconférence.
La conférence vidéo sur un PC se concentre généralement sur l'utilisation d'une webcam.Une webcam est une caméra vidéo qui se connecte à un ordinateur, à l'aide d'une fiche USB.Les webcams sont souvent équipées de microphones intégrés, mais certains utilisateurs trouvent un microphone attaché à la caméra trop limitante en mouvement et en qualité sonore.Un utilisateur de conférence de bureau doit également avoir une connexion au service de conférence vidéo qu'il souhaite utiliser.Dans la plupart des cas, tous les participants à la conférence Web doivent avoir le même logiciel de conférence vidéo que le reste du groupe.