Qu'est-ce que la conservation numérique?
La conservation numérique est une activité qui implique le processus de sélection et de préserver par la suite une grande variété d'actifs et de fichiers numériques.Ce processus peut préserver ces actifs pour les générations futures, faciliter la recherche ou servir un certain nombre d'autres fins similaires.Dans certains cas, l'acte de conservation peut être intégré de manière transparente dans des activités qui génèrent des actifs numériques, qui est un processus généralement connu sous le nom de conservation.D'autres circonstances impliquent généralement une entité extérieure qui recherche, sélectionne et conserve activement diverses formes de données.Le processus de conservation peut également impliquer d'autres activités, telles que le transfert de données vers d'autres supports de stockage et la conception de systèmes de fichiers pour faciliter l'utilisation future des données.
La conservation est une activité qui implique trois processus principaux.Le premier processus de conservation consiste à sélectionner des éléments qui seront conservés ou placés dans une collection.Cela nécessite généralement une grande expertise dans un sujet particulier afin que les éléments de valeur durable soient sélectionnés.Une fois les articles placés dans une collection, ils doivent ensuite être préservés.Certains problèmes uniques, tels que les systèmes de stockage obsolètes et la durée de vie relativement courte du ruban magnétique et d'autres supports, doivent être pris en compte dans la conservation numérique.
L'activité finale impliquée dans le processus de conservation est généralement appelée présentation.L'une des principales façons dont cette activité se manifeste dans la conservation numérique est la création et la gestion des systèmes de fichiers.En plus de s'assurer que les données ne sont pas corrompues, modifiées ou perdues, elles doivent être stockées d'une manière qui lui permet d'être facilement accessible.L'une des raisons importantes de la conservation numérique est de faciliter la recherche, de sorte que les données doivent être organisées d'une manière que les chercheurs, les scientifiques et d'autres peuvent trouver ce dont ils ont besoin lorsqu'ils sont nécessaires.
Il existe de nombreux défis différents à la conservation numérique, dont l'un est la difficulté d'obtenir des données en premier lieu.La conservation numérique prend souvent la forme de préservation post hoc, qui est une activité qui implique de rassembler des actifs numériques à des fins d'archives après leur création et utilisée.Le concept de conservation peut supprimer cette barrière car il est conçu pour archiver automatiquement les actifs numériques lorsqu'ils sont créés.Étant donné que le processus d'archives peut avoir peu ou pas d'effet sur le processus de création d'actifs, il peut être effectué sans nécessiter une quantité excessive de temps ou d'effort supplémentaire.