Qu'est-ce que le logiciel de distribution?
Le logiciel de distribution est un package d'applications intégré aux systèmes informatiques qui aide une organisation à gérer son processus de chaîne d'approvisionnement.Certaines organisations utilisent des solutions d'entreprise qui combinent les fonctions de deux départements ou plus qui affectent directement l'inventaire.Les différentes fonctions d'une application de logiciel de distribution peuvent aider à la gestion des stocks, à la prévision, aux bons de commande, à la comptabilité et à la gestion de la relation client.
Les entreprises qui distribuent et entretiennent l'inventaire peuvent constater que le logiciel de distribution est nécessaire pour suivre leurs produits.Étant donné que le pipeline de distribution nécessite généralement que les produits soient stockés dans des entrepôts et déplacés d'un endroit à un autre, l'application logicielle est un moyen automatisé de gérer les niveaux d'inventaire par SKU ou UPC.L'une des principales raisons pour lesquelles les logiciels de distribution sont utilisés est d'inculquer une sorte d'entrepôt et de système de gestion des stocks.
La gestion des entrepôts aide les entreprises à maintenir leurs entrepôts.Les fonctions des logiciels identifient les emplacements de stockage des produits individuels par numéro UPC, aident les employés à localiser des espaces appropriés pour les expéditions individuelles et à tirer des produits au besoin.Il peut également aider le personnel de l'entrepôt à réorganiser l'espace pour faire de la place pour de nouveaux ajouts de produits ou améliorer l'efficacité des cueilleurs en localisant des produits comme les uns des autres.du logiciel de distribution.La gestion des stocks identifie les produits basses et doit être réorganisée afin de répondre à la demande.La prévision de la demande de produits en fonction de l'historique de commande des clients est une tâche automatisée que le logiciel peut gérer une fois les paramètres spécifiques définis.Le logiciel est suffisamment flexible pour que les employés ajustent manuellement ces paramètres si nécessaire, si la demande devient hors ligne avec les niveaux d'approvisionnement.
Étant donné que la gestion de la chaîne d'approvisionnement est largement motivée par les ventes, les systèmes d'entreprise peuvent être utilisés pour obtenir une sorte d'automatisation entre lesdépartements de vente et d'exploitation.Par exemple, un fabricant qui se vend directement à des comptes de détail pourrait acheter un logiciel de distribution qui transfère automatiquement les commandes de vente au système informatique des entrepôts.Le système de l'entrepôt déduit ensuite ces niveaux d'inventaire de son emplacement et génère des commandes de renouvellement des fournisseurs ou des principaux centres de distribution.Un système informatique de l'entrepôt peut également générer des commandes pour que les cueilleurs puissent localiser, accomplir et un package pour le ramassage.
La gestion de la relation client (CRM) peut être incluse dans certains packages de logiciels de distribution.Cette fonction gère les prix, les niveaux de commande à partir des ventes et le processus de commande.Les liens vers des services de support externes peuvent être inclus dans les applications CRM.Ce sont généralement des services qui sont au-delà de la portée de l'entrepôt et du personnel de vente, tels que la facturation ou le support technique.
Le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement pourrait également inclure des fonctions de vente et de comptabilité.Toutes les organisations ne l'utiliseront pas, mais elle peut inclure un grand livre général pour enregistrer les transactions comptables.Les fonctions de gestion des finances génèrent et suivent les comptes à payer et les comptes débiteurs en fonction des commandes reçues des ventes.