Qu'est-ce que la classification des documents?

Tout comme un navigateur Web doit organiser des données afin que les utilisateurs puissent des résultats à une recherche, la classification des documents permet aux organisations de faciliter la recherche d'informations importantes.La catégorisation des documents est effectuée différemment de l'utilisation d'algorithmes de moteur de recherche car les mots clés spécifiques peuvent avoir des significations différentes.Une telle méthode doit être en mesure d'évaluer le contexte de documents commerciaux spécifiques.Avec la classification des documents supervisés, l'utilisateur étiquette un ensemble de documents que le système automatisé peut utiliser comme modèle.Dans la méthode non supervisée, ils sont organisés mathématiquement sur la base de mots et de phrases similaires.

L'utilisateur a le plus de contrôle sur la classification des documents lorsque la classification basée sur les règles est utilisée.Le contexte, les catégories et les règles sont créés en fonction de ce qui est entré manuellement.Au cours du processus de récupération de documents, tout est classé en fonction des règles exactes spécifiées par un utilisateur.Les catégories doivent également être attribuées pendant la méthode supervisée.Cependant, l'étape de rédaction des règles que le système de recherche doit suivre est terminée automatiquement.

Avec le regroupement de documents, également appelée classification non supervisée, les groupements et les catégories sont tous effectués automatiquement.Il n'y a pas de contribution manuelle des règles, qui peuvent être à la fois bénéfiques et désavantageuses.Ce processus fait gagner du temps car aucune règle ne doit être écrite, et des documents similaires se trouvent souvent qui n'étaient pas considérés comme similaires initialement.L'inconvénient est que les documents peuvent apparaître ensemble qui n'étaient pas à l'origine destinés à être dans la même catégorie.L'approche la plus automatisée est également plus éprouvante sur les systèmes informatiques.

Pour trouver un équilibre entre les deux méthodes différentes, les spécialistes informatiques ont conçu la méthode de classification des documents semi-supervisés.Les documents catégorisés manuellement sont combinés avec des ensembles de documents qui ne sont pas étiquetés.Les programmes qui peuvent associer des informations à la fois utilisent les données pour savoir comment chaque document est classé.La récupération des informations est aidée par un certain contrôle sur le processus de classification.Le clustering de documents est rendu plus efficace lorsque des phrases peuvent être utilisées pour les regrouper, comme avec le regroupement des arbres de suffixe, en particulier pour les documents stockés en ligne.

La science de l'information a exploré diverses façons de rendre l'exploration de données plus efficace.La plupart des entreprises sont connectées à Internet, de sorte que l'exploitation Web doit être le moins de temps possible pour que les documents pertinents soient.Les informaticiens ont également créé plusieurs algorithmes différents pour organiser des documents de manière hiérarchique.Chacun est efficace à sa manière et la classification des documents continue d'être étudiée et définie par différents logiciels et méthodes d'entreprise personnalisées.