Qu'est-ce que l'échange de données électroniques?
L'échange de données électroniques est un outil utilisé pour faciliter le passage des données entre deux systèmes distincts.Il existe plusieurs règles et protocoles entourant ce type d'échange de données qui doivent être coordonnés à l'avance.La raison la plus courante de la mise en place d'un échange de données électroniques est de fournir un moyen sécurisé et à faible coût de fournir des informations sensibles à un client ou à un partenaire commercial.Ce type de transfert de données se trouve souvent dans la banque, le gouvernement ou d'autres industries où une grande partie de détails est nécessaire.
Afin de créer un échangeur de données électronique, le fournisseur et le récepteur doivent être en communication fréquente.Ce type de projet prend généralement de quatre à six semaines d'effort dédié des deux côtés à terminer.Chaque côté doit constituer une équipe de projet qui comprend un développeur ou un programmeur qui est expérimenté avec le logiciel qui recevra ou transmetra le fichier de données.De plus, le personnel de sécurité ou d'infrastructure est souvent nécessaire pour déterminer comment les informations seront échangées et quels protocoles de sécurité doivent être en place, des deux côtés.
La première étape du développement d'un échange de données électroniques consiste à identifier le format et la disposition du fichier à transmettre.Cela comprend les données exactes qui seront fournies dans le fichier, la date d'entrée en vigueur et la fréquence à laquelle le fichier sera envoyé.Par exemple, un fichier de données de livres acheté par une bibliothèque auprès d'un éditeur doit inclure le numéro d'identification, la quantité, le montant, la devise, la date d'achat, le numéro de compte client et un identifiant de fichier unique.Le format peut varier, mais est souvent des valeurs séparées par les virgules (CSV) ou du texte (TXT).
Une fois le format confirmé, la disposition des données doit être examinée.Dans un échange de données électroniques, le fichier est généralement téléchargé directement dans un système informatique.Un programme est nécessaire pour traduire chaque colonne de données dans le fichier dans le champ correct.Cette traduction prend souvent beaucoup de temps, en particulier pour le premier fichier.Une fois un modèle établi, le processus se déplace beaucoup plus rapidement.
La sécurité du fichier et l'accès aux différents systèmes est le prochain problème qui doit être résolu.Ceci est le plus souvent réalisé grâce à la création d'un site de transfert de fichiers ou d'un FTP.Ce site est vraiment juste un lecteur réseau accessible via Internet.Un nom d'utilisateur et un mot de passe sont fournis à l'expéditeur, qui peuvent ensuite télécharger le fichier selon les besoins.Le récepteur est informé qu'un fichier est disponible et peut ensuite télécharger le fichier à partir du site et le télécharger dans le système principal.