Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie de l'information?

Informations La gestion du cycle de vie est le nom donné aux stratégies et politiques qu'une entreprise utilise pour maintenir et organiser les informations numériques.C'est l'évolution moderne des stratégies utilisées pour gérer des données physiques telles que celles stockées sur papier, film et autres supports physiques.Un morceau de données subit cinq phases de gestion du cycle de vie de l'information.Ce sont la création, la distribution, la maintenance, l'utilisation et la disposition.

Avec la gestion du cycle de vie des informations, le mouvement et le stockage d'une pièce donnée sont contrôlés à partir du moment où il est créé au moment où il cesse d'être utile.Habituellement, cela se produit dans un contexte commercial, bien que la gestion du cycle de vie de l'information puisse également être utilisée pour maintenir des données à des fins de gouvernement ou à d'autres fins.La politique de gestion du cycle de vie de l'information d'une entreprise est dictée par les objectifs globaux de l'organisation et est étroitement liée à ses politiques générales sur les technologies de l'information.

Le processus commence par la création ou la réception d'une nouvelle information.Les données peuvent être créées en interne, comme lorsqu'un comptable prépare un budget pour l'organisation, soit il peut être reçu d'une personne en dehors de l'entreprise.Cela peut inclure des formulaires, une correspondance ou des rapports.

Les informations sont ensuite distribuées.Au niveau interne, les données sont transmises aux travailleurs et aux gestionnaires de l'entreprise qui peuvent en avoir besoin pour prendre des décisions politiques.Les données peuvent également être distribuées en externe aux vendeurs, aux clients ou aux actionnaires.

Ensuite, les informations peuvent être utilisées pour aider à prendre des décisions commerciales ou à guider la politique de l'entreprise.Tout au long du processus d'utilisation et de distribution, les informations doivent être maintenues.La maintenance comprend le dépôt, la récupération et les transferts des informations.Pour que les informations soient utiles, l'entreprise doit les organiser dans une séquence prédéterminée et avoir un système en place pour la gérer.Les processus de suivi des données lorsqu'ils sont utilisés font également partie de l'étape de maintenance.

Enfin, les informations subissent une disposition.Il s'agit de la politique exposée pour gérer les informations qui sont devenues moins précieuses au fil du temps.Ces données sont moins fréquemment accessibles et peuvent déjà avoir satisfait aux exigences de rétention énoncées par les règles gouvernementales ou organisationnelles.

Dans un système bien organisé de gestion du cycle de vie de l'information, les données se déplacent bien à travers ces cinq étapes.Une exception est lorsque l'entreprise s'implique dans une action en justice.Dans ce cas, certaines données peuvent être gelées ou supprimées du flux de données général jusqu'à ce que la question juridique puisse être résolue.