Qu'est-ce que Master Data Management?
La gestion des données de base est la possibilité de créer un lien commun à toutes les données clés via l'utilisation d'un fichier maître.Le fichier maître, à son tour, fonctionne comme une passerelle vers toutes les données ainsi que pour servir de point de référence commun pour superviser l'utilisation des données.L'utilisation de la gestion des données de base peut aider à simplifier le processus de partage de données communes entre plusieurs départements différents ou le personnel clé, éliminant la nécessité de plusieurs copies des mêmes données pour résider dans plusieurs emplacements différents autour du réseau.
La gestion des données de maîtrise peut également être en jeu avec l'organisation d'accès aux fichiers dans des environnements plus compliqués.Dans le cas où une société maintient un certain nombre de bureaux sur une grande zone géographique, l'utilisation de MDM peut aider à rendre la récupération des données à partir de l'un des emplacements rapidement et facile.Souvent, cela est accompli en utilisant des informations d'identification de connexion cryptées qui garantissent que les données ne sont disponibles que pour ceux qui ont besoin d'accès aux fichiers maîtres impliqués.En utilisant ce modèle, il est possible pour les services ou les bureaux de se synchroniser avec le fichier maître qui est maintenu sur le serveur d'entreprise et de travailler avec les fichiers nécessaires pour remplir leurs responsabilités de travail.
Bien que l'utilisation de Master Data Management fonctionnera pour une entreprise de toute taille, le réel avantage consiste aux grandes sociétés qui maintiennent plusieurs bureaux ou installations de production.Au lieu de la création et de l'utilisation de données de clés distinctes, le modèle de gestion des données Master permet à tout le monde d'utiliser les mêmes fichiers.Cela permet de réduire les dépenses opérationnelles associées au maintien d'un réseau, élimine une partie de la main-d'œuvre impliquée dans la distribution d'informations et conduit en général à un environnement de travail plus efficace pour toutes les personnes concernées.
La beauté de la gestion des données maître est que des fichiers maîtres peuvent être établis qui fournissent un large accès aux données clés, ainsi que des fichiers maîtres qui limitent l'accès à certaines données.Par exemple, la gestion des données principales pourrait être utilisée pour créer un fichier principal qui a permis au personnel de vente d'accéder à des données comptables sur les comptes clients affectés à chaque vendeur, tout en empêchant l'accès aux chiffres de vente liés aux clients qui sont desservis par d'autres vendeurs.Dans le même temps, un directeur régional des ventes pourrait avoir accès via Master Data Management pour afficher les revenus facturés générés par tous les vendeurs de sa région.Le directeur des ventes d'entreprise aurait à son tour accès par le biais de Master Data Management pour afficher les informations sur chaque région de vente et leur niveau de productivité.