Qu'est-ce que la gestion des documents open source?

La gestion des documents open source est une sorte d'outil ou de système qui s'appuie sur des logiciels informatiques pour aider à gérer les enregistrements ou autres documents.La gestion des documents en général est un terme pour garder une trace des documents papier ou électroniques.Les systèmes de gestion de documents peuvent être simples ou complexes.Ils peuvent compter sur des systèmes de stockage papier traditionnels ou de nouvelles technologies pour stocker une grande quantité d'informations.

La plupart des systèmes de gestion de documents ont plusieurs caractéristiques communes.Les systèmes de gestion de documents évaluent l'espace physique disponible pour le stockage des enregistrements, la capacité maximale du matériel informatique tel qu'un serveur et les méthodes disponibles pour fabriquer des documents papier électroniques.L'imagerie de documents ou la numérisation des documents dans un format numérique fait souvent partie de la gestion des documents modernes.

Le logiciel open source fait référence aux logiciels qui n'incluent pas le code source protégé.Cela signifie que n'importe qui peut voir comment le programme a été créé ou modifier le code pour répondre à ses propres besoins.Le logiciel open source est une alternative aux logiciels propriétaires, où le code source est protégé afin d'empêcher l'ingénierie inverse et la modification indésirable d'un logiciel.

Les systèmes de gestion de documents open source incluent des options comme un système de gestion de contenu open source (CMS).Le système de gestion de contenu est devenu une ressource générale pour le stockage de données dans une entreprise.C'est un autre terme général qui fait réellement référence à toute méthode de gestion d'un flux de travail coopératif au sein d'une entreprise.Activer l'accès à distance et la livraison des données d'un endroit à un autre fait très souvent partie de ce qu'un CMS fait pour une entreprise.Ce n'est qu'une des nombreuses options d'outils open source qui peuvent aider à promouvoir la gestion des documents compétitifs pour une entreprise.

Les défenseurs du logiciel open source indiquent comment cette option modifie le modèle commercial pour la technologie d'entreprise.Les entreprises qui choisissent les systèmes de gestion de documents open source peuvent profiter des technologies gratuites qui encouragent l'ingénierie proactive dans un lieu de travail.La gestion des documents open source peut également économiser de l'argent.Ceux-ci incluent un portail open source pour le flux de données ou le codage ou le développement de PHP open source dans d'autres langages informatiques, pour aider les entreprises à personnaliser une variété d'éléments open source.Ceux-ci peuvent être essentiels pour promouvoir des solutions informatiques globales pour toute entreprise de taille.