Qu'est-ce que le logiciel de point de vente?
Le logiciel
Point of Sale (POS) est un logiciel que les détaillants utilisent pour calculer les ventes et exploiter le tiroir à la trésorerie; Il s'agit de la caisse enregistreuse informatisée. Le logiciel de point de vente additionne le total des ventes, figure la taxe de vente de l'État, calcule la modification par rapport au montant subi et ajuste automatiquement les niveaux d'inventaire du magasin pour débiter le montant de l'inventaire vendu.
Les packages de logiciels de point de vente peuvent varier considérablement en capacité, donc le détaillant avisé voudra évaluer sa propre situation et ses besoins avant de prendre une décision de sélection. Les capacités de gestion des stocks adaptées à une chaîne à plusieurs stocks sont probablement exagérées pour un seul magasin de boutique et les soins et l'alimentation auraient besoin ne vaut probablement pas l'effort supplémentaire.
à un minimum, votre système de point de vente devrait gérer les ventes, gérer votre inventaire et une base de données sur la base de la base de données. poitrineLe système de vente peut rechercher votre base de données d'inventaire non seulement sur la description de l'article et la SKU (unité de conservation des stocks - un ID unique que vous attribuez à tous les éléments que vous portez), mais par catégorie, fournisseur et mots clés. Sans la capacité de recherche de mots clés, tous vos employés doivent connaître et se souvenir de la SKU exacte pour chaque produit; Une recherche de mots clés informe vos employés que les arcs de cheveux pour les bébés filles, par exemple, sont entrés comme des «arcs de cheveux des filles» et non des «arcs de cheveux pour les filles».
Le stockage de données est bon marché ces jours-ci, donc votre logiciel de point de vente devrait pouvoir suivre et enregistrer la date de chaque vente jamais effectuée dans votre magasin. Ces informations sont utiles pour un certain nombre de tâches analytiques différentes. Par exemple, les ventes ralentissent-elles pour les fontaines de table parce qu'elles sont juste «financées», ou parce que leurs ventes baissent toujours pendant les mois d'été? Les articles les plus inattendus se révèlent être «saisonniers» et votre point de vue deLe logiciel de vente devrait être en mesure de vous aider à déterminer quelle demande est susceptible d'être.
Si vous achetez votre premier système de point de vente, il est essentiel qu'il puisse exporter vos informations dans un format universel. Ceci s'apparente philosophiquement à l'accord avant le mariage - vous devez planifier à l'avance pour le jour où ce système ne répond plus à vos besoins et vous voudrez pouvoir facilement déplacer vos données d'inventaire et les données sur l'historique des ventes vers votre nouveau système.
Achetez votre système de point de vente auprès d'une entreprise qui a une histoire raisonnablement stable et un avenir attendu; Les logiciels orphelins qui se décomposent ou commencent à marquer vos données peuvent provoquer d'énormes dépenses non planifiées.
Un système de point de vente mal conçu ou tout simplement mal adapté peut être un mal de tête de gestion quotidien; Un bon qui correspond bien à votre entreprise peut être votre «employé» le plus précieux.