Qu'est-ce que le logiciel de point de vente?

Le logiciel de point de vente (POS) est un logiciel que les détaillants utilisent pour calculer les ventes et exploiter le tiroir à la trésorerie;Il s'agit de la caisse enregistreuse informatisée.Le logiciel de point de vente additionne le total des ventes, figure à la taxe de vente de l'État, calcule la modification par rapport au montant soumis et ajuste automatiquement les niveaux d'inventaire des magasins pour débiter le montant de l'inventaire vendu.

Les packages de logiciels de point de vente peuvent varier considérablement en capacité, donc le détaillant avisé voudra évaluer sa propre situation et ses besoins avant de prendre une décision de sélection.Les capacités de gestion des stocks adaptées à une chaîne à plusieurs stocks sont probablement exagérées pour un seul magasin de boutique et le soin et l'alimentation qui auraient besoin ne vaut probablement pas l'effort supplémentaire.

Au minimum, votre système de point de vente devrait gérer les ventes, gérerVotre base de données d'inventaire, exécutez un scanner de code-barres et vous permettez la capacité d'interroger votre base de données d'inventaire et de vente de manière flexible.

Assurez-vous que votre système de point de vente peut rechercher votre base de données d'inventaire non seulement sur la description de l'article et la SKU (unité de maintien en actions- Un ID unique que vous attribuez à tous les éléments que vous portez), mais par catégorie, fournisseur et mots clés.Sans la capacité de recherche de mots clés, tous vos employés doivent connaître et se souvenir de la SKU exacte pour chaque produit;Une recherche de mots clés informe vos employés que les arcs de cheveux pour les bébés filles, par exemple, sont entrés en tant que noix de cheveux des filles et non des arcs de cheveux pour les filles.

Le stockage de données est bon marché ces jours-ci, donc votre logiciel de point de vente devrait pouvoir suivreet enregistrer la date de chaque vente jamais effectuée dans votre magasin.Ces informations sont utiles pour un certain nombre de tâches analytiques différentes.Par exemple, les ventes ralentissent-elles pour les fontaines de table parce qu'elles sont juste terminées ou parce que leurs ventes baissent toujours pendant les mois d'été?Les articles les plus inattendus se révèlent saisonniers, et votre logiciel de point de vente devrait être en mesure de vous aider à déterminer quelle demande est susceptible d'être.

Si vous achetez votre premier système de point de vente, il est essentiel qu'il puissePour exporter vos informations dans un format universel.Ceci s'apparente philosophiquement à l'accord avant le mariage - vous devez planifier à l'avance pour le jour où ce système ne répond plus à vos besoins et vous voudrez pouvoir facilement déplacer vos données d'inventaire et les données sur l'historique des ventes vers votre nouveau système.

Achetez votre système de point de vente auprès d'une entreprise qui a une histoire raisonnablement stable et un avenir attendu;Les logiciels orphelins qui se décomposent ou commencent à marquer vos données peuvent provoquer d'énormes dépenses non planifiées.

Un système de point de vente mal conçu ou tout simplement mal adapté peut être un mal de tête de gestion quotidien;Un bon qui correspond bien à votre entreprise peut être votre employé le plus précieux.