Qu'est-ce que la gestion de l'impression?
La gestion de l'impression peut avoir de nombreuses définitions.Il peut être mieux décrit comme contrôlant, maintenant et surveillant un environnement d'impression et ses niveaux de productivité.Généralement, un administrateur qui s'engage dans la gestion de l'impression peut gérer toutes les imprimantes de son réseau.Il est fourni des mises à jour en temps réel sur les imprimantes et le réseau sur lequel ils opèrent.En substance, il peut gérer de nombreuses imprimantes et leurs environnements d'un seul ordinateur.Si l'administrateur ne s'engageait pas dans des activités de gestion des imprimantes, il peut devoir s'occuper de chaque ordinateur individuellement.
La gestion de l'impression est censée fournir aux entreprises et aux organisations les outils pour tirer le meilleur parti de leurs ressources.Espace, matériel, logiciel et temps mdash;Comme pour les délais mdash;sont tous pris en compte lors de la tentative de rationalisation des opérations d'impression.Les propriétaires d'entreprise peuvent choisir d'externaliser leurs activités de gestion d'impression et de tenir compte des conseils des professionnels qui fournissent des services de gestion d'impression.Par exemple, un service de gestion d'impression tiers peut évaluer les processus d'impression d'une entreprise et proposer des suggestions telles que les mises à niveau matériel et logicielles, la relocalisation de l'équipement ou l'ajout d'un employé pour augmenter la productivité.
Les rapports fournis par les activités de gestion de base de l'impression peuvent aider un administrateur pour garder ce qui se passe dans son environnement d'impression.Si un administrateur identifie les activités qu'il pense peut contribuer à un problème plus tard, il peut prendre des mesures pour modifier ces comportements dans l'environnement d'impression.Par exemple, un administrateur qui remarque que le papier est gaspillé peut imposer des limites d'impression ou exiger que les utilisateurs utilisent des options qui permettent une impression double face.
La gestion de l'impression peut également aider un administrateur dans ses efforts de dépannage.Les notifications et les scripts peuvent être envoyés à distance via le système pour résoudre les problèmes.Ces problèmes peuvent aller de la portée des simples modifications de toner et de papier aux défaillances du système.Étant donné que les petits problèmes sont capturés avant de se transformer en plus grands, la nécessité d'un support technique majeur peut être réduite.
En plus de rationaliser les opérations, la gestion de l'impression peut aider à économiser de l'argent et à accroître la productivité d'une entreprise ou d'une organisation.Par exemple, les activités bénéfiques de gestion de l'impression incluent celles qui réduisent les déchets et minimisent la quantité de réparations nécessaires pour maintenir un environnement d'impression opérationnel.Pour vraiment ressentir les avantages de la gestion de l'impression, des modifications devront être apportées en fonction des besoins spécifiques à une entreprise.