Qu'est-ce que le logiciel de conformité réglementaire?

Le logiciel de conformité réglementaire est une solution logicielle pour les entreprises aux prises avec des exigences légales en évolution rapide.Le logiciel de conformité réglementaire est utilisé dans une grande variété d'industries, y compris les domaines comptables, environnementaux et médicaux.De nombreuses industries sont fortement réglementées par leur gouvernement d'origine, et se conformer à ces réglementations peut être difficile car elle implique beaucoup de paperasse et une connaissance des réglementations en constante évolution.Les sociétés de logiciels répondent à un besoin démontré et créent un logiciel de conformité réglementaire pour aider les entreprises et les rendre plus efficaces.

Le logiciel de conformité réglementaire est particulièrement vital pour l'industrie médicale, les pratiques comptables transparentes et les entreprises qui traitent des risques environnementaux.Le logiciel est conçu pour gérer et organiser des données afin que les entreprises puissent y accéder rapidement, donnant aux auditeurs accès aux dossiers de l'entreprise ainsi que la preuve que l'entreprise se conforme aux mandats légaux.De plus, il aide à améliorer les dossiers de sécurité au sein de l'entreprise, en gardant les entreprises conformes aux procédures de sécurité.

Dans le cas de la comptabilité, par exemple, un logiciel de conformité réglementaire est utilisé pour s'assurer que les entreprises se conforment à la loi de 2002 Sarbanes-Oxley, adoptée en réponse à de nombreux scandales comptables aux États-Unis.La loi exigeait de meilleurs contrôles comptables internes, une audit externe plus responsable et une tenue de dossiers plus transparente.À l'aide d'un logiciel de conformité réglementaire, les entreprises peuvent s'aligner sur la loi, plutôt que d'investir d'innombrables heures d'homme et de piles de papier dans la conformité réglementaire.

Dans le cas des industries, traitant des substances qui courent un risque potentiel pour l'environnement, les logiciels de conformité réglementaires surveillent les logiciels et les rapports sur les opérations quotidiennes de l'entreprise aux dirigeants.Le logiciel de conformité réglementaire axé sur les applications environnementales surveille les émissions, examine comment les matériaux sont gérés, garantit que seul le personnel certifié est autorisé à accéder à des matériaux dangereux et fournit un moyen à une entreprise de s'assurer qu'elle se conforme à d'autres réglementations sur l'agence de protection de l'environnement.

Dans la profession médicale, les logiciels de conformité réglementaire aident les médecins, les hôpitaux et les organisations médicales à coopérer avec la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie (HIPAA), qui a radicalement changé la façon dont les informations sur les patients sont traitées et gérées.HIPAA a également fait des demandes approfondies sur la procédure de tenue de dossiers qui pourraient être facilitées avec l'aide du logiciel de conformité réglementaire.

Le logiciel de conformité réglementaire est également utilisé dans une grande variété d'autres industries et vise à améliorer la transparence, la responsabilité et la tenue de registres.En réponse aux compromis de données et d'intégrité dans un grand nombre d'industries, le gouvernement américain a promulgué une grande législation qui peut être confuse ou frustrant lorsqu'il est confronté seul.Ces réglementations représentent un investissement potentiellement énorme de personnes, de temps et de matériaux pour de nombreuses entreprises.Cependant, avec l'aide de logiciels de conformité réglementaire, les entreprises peuvent concentrer leur énergie sur leurs objectifs centraux, qu'ils améliorent la santé humaine ou la vente d'essence.